Дата увольнения и последний рабочий день

Как правило дата увольнения и последний рабочий день совпадают. Это следует из статьи 84.1 Трудового кодекса РФ: днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника. Исключение составляют случаи, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Например, при отпуске с последующим увольнением день увольнения — последний день отпуска. А последний рабочий день (равно как и день окончательного расчета) — день перед наступлением отпуска.

Как определяется дата увольнения и последний рабочий день

Трудовой кодекс РФ предоставляет сторонам трудового договора достаточно много свободы. Что означает возможность в большинстве случаев возможность договориться. Так, дату увольнения и последний рабочий день можно согласовать при увольнении по соглашению сторон. Даже и при увольнении по собственному желанию всегда можно договориться о сроках отработки.

По общему правилу день увольнения считается последним рабочим днем. Именно это необходимо учитывать, когда работник готовит заявление на увольнение по собственному желанию или другому основанию. Мы рекомендуем всегда в заявлении (равно как и в соглашении) прописывать — «последним рабочим днем прошу считать …».

Если работник не работает, но за ним сохраняется место работы (больничный, отпуск и т.п.), последний рабочий день не является днем увольнения. Когда работодатель увольняет сотрудника по соглашению сторон или по инициативе работника, то он вправе уволить работника в заранее согласованный день. Даже когда он не рабочий. Но если речь идет об увольнении по инициативе работодателя, придется подождать выхода работника на работу. И тогда первый рабочий день после возвращения с отпуска или больничного станет днем увольнения. При строгом соблюдении порядка увольнения по инициативе работодателя.

Как определить последний рабочий день

Работодатель и работник могут иметь разные графики и режим рабочего времени. Например, сотрудник работает в субботу, а руководство и бухгалтерия в этот день — нет. Или у работника сменный график и он не работает в понедельник.

Судебная практика и проверяющие органы не всегда придерживаются единого мнения о последнем рабочем дне при несовпадении графиков труда работодателя и работника. Так, если рабочий день только у работника, оформить его увольнение в этот день можно. Но и рассчитать его, выдать заработную плату и трудовую книжку работодатель тоже должен в этот же день. Иначе возможно применение денежной компенсации по ст. 236 ТК РФ.

Когда у работника выходной день, а у дирекции нет, увольнять тоже можно. При этом не нужно привлекать работника. Достаточно направить ему уведомление о необходимости явки за трудовой книжкой и осуществите полный расчет.

Если же и у работника, и у работодателя выходной день, уволить его можно только в ближайший за выходным рабочий день. Но когда работник настаивает на увольнении в такой выходной (или праздничный) день, не стоит ему противиться. Получите доказательства, что это его требование (например, письменное заявление). И оформите увольнение таким днем.

Нюансы даты расторжения трудового договора

В судебной практике встречаются дела, связанные с требованием работника изменить дату увольнения. Нарушение прав работника может быть связано с вопросами расчета стажа для пенсии, льгот и компенсаций. После увольнения дату можно изменить только по решению суда.

Изменить дату увольнения можно и без решения суда. Работодатель может всегда договориться с работником, даже когда сам инициирует увольнения работника. Например, при сокращении штатов по договоренности между работником и работодателем можно уволиться до истечения срока предупреждения.

Нельзя изменить дату увольнения, когда основанием расторжения трудового договора являются обстоятельства, не зависящие от воли сторон. Например, в связи с призывом в армию, выходом на пенсию. Закон относит эти обстоятельства к случаям, когда отработка не требуется.

Закон не регламентирует, сколько рабочих часов должен отработать работник в последний рабочий день. Этот срок может установить работодатель в локальном нормативном акте. При этом важно помнить, что при подаче увольнении по собственному желанию работник до конца рабочего дня имеет право отозвать свое заявление. И работодатель не должен его увольнять.

Независимо от того, совпадают ли дата увольнения и последний рабочий день, работодатель обязан осуществить полный расчет, ознакомить работника с приказом об увольнении, выдать трудовую книжку или справку о трудовой деятельности.