Увольнение по соглашению сторон

Практически всегда увольнение по соглашению сторон является наименее неприятным основанием прекращения трудовых отношений. В таком случае и работодатель, и работник по обоюдному согласию прекращают свои правоотношения. Значит, работодатель может подыскать нового работника на эту должность. А работник — искать вакансии или заниматься своими личными делами и вопросами.

Конечно, речь идет только о тех случаях, когда расторжение трудового договора не осуществляется под принуждением. А имеет место обоюдное согласие сторон.

Нюансы такого увольнения — ниже. А образец соглашения о расторжении трудового договора мы разместили в отдельной рубрике.

Как и кого можно уволить по соглашению сторон

Закон не устанавливает ограничений к категориям работников, которых работодатель имеет право уволить по соглашению сторон. Статья 78 Трудового кодекса РФ предельно кратка:

• «трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора».

И большинство теоретиков и практиков в сфере трудового законодательства считают, что такое основание увольнения подойдет любому работнику. И даже беременной женщине, труд которой связан с особыми гарантиями. Судебная практика не всегда «поддерживает» такой вывод, но основной проблемой является правильное составление документов. При грамотном подходе к увольнению суд встанет на сторону работодателя. И учитывайте, что если беременная женщина передумает увольняться после подписания соглашения, суд может удовлетворить ее требования о восстановлении на работе.

Работник может направить работодателю уведомление о прекращении трудового договора по соглашению сторон. Однако для правильного оформления работодателю этого будет не достаточно. Например, работник может передумать, в то время как работодатель уже найдет нового сотрудника. А уведомление не имеет такой юридической силы, как соглашение.

Обязательно составьте письменное соглашение о расторжении трудового договора — это позволит минимизировать риск трудовых споров. В его тексте стороны закрепят все важные нюансы — дату увольнения, выплату выходного пособия и т.п. После подписания соглашения работник уже не может в одностороннем порядке передумать и заявить об отказе от расторжения трудового договора. Подписанный документ является основанием действовать так, как согласовали стороны. И требовать исполнения такой договоренности, в т.ч. путем обращения в суд.

Оформляем увольнение по соглашению сторон

Итак, работник и работодатель договорились о расторжении трудового договора. Им необходимо обоюдно решить несколько вопросов:

• с какой даты трудовой договор будет прекращен. Дата подписания соглашения может быть любой, но ранее даты прекращения работы.
• будет ли выходное пособие. Если будет, то оформить соглашение необходимо как неотъемлемую часть трудового договора (ч. 3 ст. 57 Трудового кодекса РФ). Для некоторых работников размер выходного пособия ограничивает закон (ст. 349.3 Трудового кодекса РФ) — руководящие работники. Не забудьте о НДФЛ и страховых взносах, если размер выходного пособия больше, чем предусматривает ст. 217, 422 Налогового кодекса РФ.
• работодатель рассчитывает и подготавливает на дату увольнения необходимые выплаты: компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата, выходное пособие (если предусмотрели), иные выплаты и компенсации (если они полагаются).

Все остальные документы работодатель оформляет как обычно. Издает приказ об увольнении с работы по основанию — п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Знакомит с приказом под подпись работника. Ответственный за работу с кадрами сотрудник вносит в трудовую книжку запись об увольнении. И выдает все документы работнику. Надеемся, один экземпляр соглашения о расторжении трудового договора Вы вручили работнику сразу после подписания такого соглашения обеими сторонами. Все выплаты работник должен получить в последний рабочий день.

Риски и нюансы

Выходное пособие работодатель выплачивать при увольнении по соглашению сторон не обязан. Но если стороны договорились о такой выплате, она становится обязательной. И это необходимо учитывать.

Ответственность за нарушение трудового законодательства может быть:

• административная — штрафы трудовой инспекции по ст. 5.27 КоАП РФ. За нарушение сроков выплаты сумм (последний рабочий день), размера сумм, нарушения по оформлению документов при увольнении.
• материальная — ст. 236 Трудового кодекса РФ — за нарушение сроков выплаты работодатель начисляет и выплачивает компенсацию.

Если работник отказался от ведения трудовой книжки в бумажном виде, то при увольнении по соглашению сторон в последний день работы работодатель выдает ему справку о трудовой деятельности.