Увольнение за прогул, длительный прогул и опоздание

Часто работодатель считает, что увольнение за прогул, длительный прогул и опоздание — практически одно и то же. С одной стороны, эти случаи будут так называемым увольнением по статье. С другой, это могут быть разные пункты Трудового кодекса РФ. Что напрямую влияет на оформление приказа об увольнении, записи об увольнении в трудовой книжке. А нарушение установленного трудовым законодательством порядка грозит работодателю штрафами трудовой инспекции и различными проверками.

Увольнению по инициативе работодателя мы посвятили отдельную публикацию. Здесь рассмотрим подробнее такие основания, как прогул, длительный прогул и опоздания.

Чем отличается увольнение за прогул, длительный прогул и опоздание

Пункт 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ содержит такое основание расторжения трудового договора как прогул. В перечне однократных грубых нарушений работником своих трудовых обязанностей. Этот перечень (пп. «а»-«д» является закрытым. Прогул в нем есть, длительного прогула и опоздания — нет.

Прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение более чем чем 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены). Разумеется, это и отсутствие в течение всего дня (смены), независимо от ее продолжительность. Пусть смена была 2 часа, отсутствовал всю смену — прогул. Рабочее место работника указано в трудовом договоре. Но поскольку работодатель имеет право также поручать работу вне рабочего места (командировка, разъездная работа и т.п.), то прогулом может стать и отсутствие в таком месте.

Длительным прогулом называют ситуацию, когда работник не является на работу в течение какого-то периода. Как правило о причинах он не сообщает. Когда работник пропал работодатель не обязан его разыскивать. Поэтому длительный прогул есть то же самое, что и однократный прогул. Но ключевое значение — уважительность причин (об этом ниже).

Опоздание — любая ситуация, когда работник не приступил на своем рабочем месте к выполнению обязанностей в соответствии с режимом работы. Но срок отсутствия составляет менее 4 часов (т.е. не является прогулом). Такое основание как опоздание Трудовой кодекс не включил в перечень нарушений, которые дают право работодателю расторгнуть трудовой договор. Однако есть пункт 5 части 1 статьи 81 ТК РФ — неоднократное неисполнение работником своих трудовых обязанностей. При этом работник должен иметь неснятое дисциплинарное взыскание. И процедура увольнения и доказывания в этом случае иная, чем ситуация при прогуле или длительном прогуле.

Иногда (специальные законы) и однократное опоздание может стать основанием увольнения. Но такие случаи не распространяются на коммерческие организации, поэтому отдельно о них информацию не размещаем. В случае необходимости вопрос можно адресовать дежурному юристу сайта.

Что учесть при увольнении

Прогул и опоздание — дисциплинарные проступки. Поэтому работодатель должен:

• зафиксировать факт прогула (опоздания) — Акт об отсутствии на рабочем месте.
• затребовать письменное объяснение от работника (оформить Акт в случае отказа).
• оценить уважительность причин прогула или опоздания.
• проверить срок применения дисциплинарного взыскания (6 месяцев со дня совершения), когда работник длительное время не появляется на работе. Увольнять мы рекомендуем по выходу работника на работу, о чем скажем ниже. Поэтому и следим, чтобы дата увольнения не выходила за этот период — 1 месяц со дня обнаружения проступка.
• оформить пакет документов (приказ об увольнении) и осуществить расчет.

Закон не возлагает на работодателя обязанности уведомить работника о предстоящем увольнении за прогул. Достаточно ознакомить его с приказом об увольнении. И кстати, увольнять работника рекомендуем при выходе на работу, ведь только тогда можно учесть и оценить уважительность причин отсутствия (опоздания).

Особенности, которые необходимо учитывать

При расторжении трудового договора учтите, что увольнение беременной женщины по инициативе работодателя невозможно. Закон прямо запрещает любые такие основания, кроме случаев ликвидации работодателя. Работница восстановится по решению суда. А работодателю «грозит» привлечение к уголовной ответственности (ст. 145 УК РФ). К таким случаям относится увольнение за прогул, длительный прогул и опоздание.

Трудовой кодекс по сути называет только 2 уважительных основания отсутствия на рабочем месте — временная нетрудоспособность, подтвержденная больничным листом, и отпуск. В эти периоды нельзя увольнять работника по инициативе работодателя.

Из судебной практики (трудовые споры) уважительными причинами суд может признать также:

• заключение под стражу
• чрезвычайные ситуации
• временная нетрудоспособность, даже когда своевременно не готовы подтверждающие документы
• участие в забастовке
• исполнение общественных или государственных обязанностей
• присмотр за ребенком при госпитализации супруга и т.п.

Суд не признает уважительной причиной самовольный уход в отпуск (не согласованный с работодателем), болезнь супруга и иные случаи. Когда работник имел возможность выйти на работу и не согласовал свое отсутствие с работодателем.

Работнику же мы рекомендуем в письменной форме уведомлять об отсутствии на рабочем месте с указанием причины. Пусть это будет даже смс, сообщение на электронный адрес организации (общеизвестный, например, размещенный в интернете).

При увольнении за прогул, длительный прогул и опоздание произведете расчет в день увольнения (время прогула оплачивать не нужно).