Премии при расчете отпускных

Всегда ли учитываются премии при расчете отпускных? Ответ на этот вопрос интересует не только сотрудников кадровых подразделений и бухгалтерии. Являясь частью заработной платы, премии имеют важное значение и для работников. Как и учет их при расчете законодательно положенных отпускных.

Какие премии при расчете отпускных учитываются

Виды премий в организации во многом зависят от руководителя (работодателя). Именно он осуществляет премирование работников. И закрепляет такие виды поощрений в локальных актах или в трудовом договоре с конкретным работником.

Премии бывают трудовыми, т.е. связанными с поощрение за труд и соблюдение дисциплины труда. А бывают нетрудовыми, когда их получение связывается с иными событиями. Например, юбилеем, рождением ребенка, профессиональным праздником.

Для расчета отпускных работодатель исчисляет средний заработок. Особенности его исчисления для расчета отпускных устанавливает Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922. И именно при его исчислении включаются или не включаются определенные премии. В указанной сфере сейчас действует письмо Роструда от 23.10.2007 г. № 4319-6-1. Мнение специалистов в области трудового права:

• для расчета среднего заработка работодатель учитывает все предусмотренные системой оплаты труда выплаты в организации. Независимо от источников выплат. Сюда относятся премии, вознаграждения, даже единовременные. Исключение составляет премии, которые организация выплачивает вне системы труда. Например, к юбилею, праздникам, разовые премии за срочную работу вне должностных обязанностей. То есть эти выплаты не предусматривает локальный акт работодателя.

Казалось бы, все очевидно. Тем не менее судебная практика знает иные примеры. Так юристы организации могут доказать, что премия к юбилею, предусмотренная Положением о премировании, тоже является стимулирующей выплатой. Ее работодатель выплачивает только в случае сохранения трудовых отношений, за длительный труд в организации и т.п. Как во многих судебных делах, важной значение будут иметь доказательства по гражданскому делу. Правило следующее: премии всем работникам в одинаковом размере, когда ее размер не зависит от результатов труда, не являются оплатой труда. Поэтому важно в локальном акте установить критерии премирования в таких случаях.

Социальные выплаты, такие как материальная помощь и т.п., работодатель при расчете отпускных не учитывает.

Каким образом учитывать разные виды премии

Вышеуказанное нами постановление Правительства № 922 закрепляет следующие правила учета премий:

• ежемесячные — не более 1 за каждый показатель в расчетном периоде. Например, можно учесть премию за соблюдение дисциплины труда и премию за выполнение нормы. 1 показатель — 1 премия.
• ежеквартальная и иная премия (за период работы более 1 месяц) — фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, когда расчетный период не превышает период, за который начислена премия. Если превышает, то часть за каждый месяц расчетного периода. Проще говоря, если квартальная премия начислена за период с 01.04. по 30.06, а отпускные рассчитываются за период с 30.05, то для расчета возьмем только месяц с 30.05 по 30.06.
• премия по итогам года, иные годовые — независимо от даты ее начисления. Об этом мы подробно написали в соответствующей публикации.

Если сама премия начислена пропорционально отработанному времени, то больше никак хитростей нет. Ее сумму включают полностью.

Обратите внимание, если премии при расчете отпускных не были учтены (например, годовая начислена позже выплаты отпускных), работодатель обязан сделать перерасчет отпускных.