Премия в трудовом договоре

Закон не закрепляет, что премия в трудовом договоре является существенным условием трудового соглашения. Да и на практике многие работодатели не выделяют такую стимулирующую выплату в составной части заработной платы при заключении трудового договора. Ознакомившись с публикацией, Вы поймете почему.

Когда премия в трудовом договоре не указана

Работодатель сам определяет систему премирования работников. Выплата премии — это его право, но не обязанность. Об этом говорит и Трудовой кодекс (ст. 57, 135), и правоприменительная практика. К примеру, письмо Роструда от 10.12.2018 г.

Однако если работодатель определил систему премирования, принял по этому вопросу локальный акт или заключил соглашение, то он обязан его соблюдать. И тогда начисление премии и ее выплата становятся обязанностью. Работодатель должен иметь четкие критерии премирования, основания лишения премии. И премия в трудовом договоре становится обязательной к выплате. Если работник соблюдает условия трудового соглашения.

Поэтому не столько трудовой договор определяет право работника получить премию. Сколько локальный акт (например, положение о премировании, положение об оплате труда и т.п.), коллективное соглашение.

Когда стороны указали на премию в трудовом договоре

Если работник и работодатель указывают на премию в трудовом договоре, работник вправе на нее рассчитывать. Нарушение может повлечь штрафы трудовой инспекции.

Обратите внимание: микропредприятия (численность до 15 человек) вправе полностью отказаться от локальных актов. Такие работодатели включают все условия труда в трудовые договоры. Причем есть типовая форма, которую закрепляет постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. И в этой форме прямо указано на стимулирующие доплаты. Работодатель может их исключить. А если заполнять, прописывайте все условия. Например — ежемесячная премия при условии отсутствия дисциплинарного взыскания.

Когда премию устанавливает локальный акт работодателя, трудовой договор может и не содержать условия о премии. Достаточно сослаться на такой локальный акт, его пункты.

Рекомендации об указании премий в трудовых договорах

Чтобы не было «проблем» с налоговой и (или) трудовой инспекцией, порекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

• в трудовом договоре или прописывать все возможные премии, условия (на которых она назначается, лишается, уменьшается и т.п.), или делать ссылки на локальные акты работодателя, коллективные соглашения. С указанными документами работодатель знакомит работника под роспись.
• составляем документы, которые подтверждают критерии для премирования, т.е. конкретные показатели труда того или иного работника. Отработанное время, количество контрактов, созданные ценности и т.д.
• издаем приказ о поощрении работника. Или работников.

Разовые премии в трудовом договоре к профессиональным датам и юбилеям проще включить в состав системы оплаты труда (подробнее — виды премий).