Положение о структурном подразделении

Внутреннюю структуру организации определяет сам работодатель, поэтому положение о структурном подразделении закон не относит к списку обязательных. Конечно, когда руководитель решает создать подразделение, утвержденное Положение позволит в полной мере регламентировать его работу. А значит, и управлять работой сотрудников в рамках такой структурной единицы. Тем не менее отсутствие отдельного положения, в отличие от отсутствия, например, Правил внутреннего трудового распорядка, не должно стать основанием назначения штрафов трудовой инспекции.

В этой публикации пойдет речь о структурном подразделении внутри организации. Правила не распространяются на случаи создания обособленного подразделения, филиала или представительства.

Как принять Положение о структурном подразделении

Любые управленческие решения в организации принимает руководитель. В связи с чем оформляет такие решения путем издания локального акта — приказа, решения и т.п. На создании структурного подразделения могут настаивать и учредители. Тогда свое решение они излагают в протоколе общего собрания, а директор (исполнительный орган организации) оформляет такое решение в приказе. Он является основанием (при желании) разработки Положения.

Инициатива о создании подразделения может исходить от любого лица, в т.ч. не наделенного управленческими полномочиями. Но это только частное мнение, поэтому работник выражает его в служебной записке директору. А уже он принимает окончательное решение — издаст или не приказ.

Обратите внимание, возможно в организации есть утвержденная приказом структура. Тогда в такой приказ изданием новым необходимо внести изменения. Также потребуется изменить штатное расписание. В некоторых случаях потребуется издание приказа о переводе на другую работу.

Назначение положения

Для чего издавать Положение? Такой локальный нормативный акт определит его статус и место. Структура организации станет более систематизированной. В Положении работодатель укажет цели, задачи, функции, полномочия. Если организация является крупной (а другим, как правило, отделы и не нужны), документ установит порядок взаимодействия с другими отделами.

Такой локальный акт с момента утверждения становится обязательным для руководителя такого подразделения и его сотрудников. Не забудьте ознакомить с ним этих сотрудников. Хранится Положение постоянно, не менее 10 лет.

Содержание Положения о структурном подразделении (отделе)

Универсальный пример положения в публикации разместить сложно. Поэтому мы рекомендуем придерживаться следующей структуры:

1. Гриф — утверждено, приказ №, дата.
2. Общие положения. Указываем полное и сокращенное (при наличии) наименование структурного подразделения. Описываем цель — что обеспечивает и осуществляет. Например, «юридический отдел является структурным подразделением ООО «Правовая система», обеспечивающим надлежащую правовую защиту, защиту имущественных и неимущественных прав и интересов Общества и осуществляющим юридическое сопровождение деятельности Общества. Указываем, чем руководствуется отдел — действующим законодательством, локальные нормативные и ненормативные акты и т.п.
3. Основные задачи. Здесь руководствуемся целями создания и основными видами деятельности подразделения.
4. Структура. Общая схема — начальник (руководитель) отдела (указываем, кто его назначает), заместитель начальника, сотрудники. Их полномочия.
5. Функции подразделения. Например, единообразное применение законодательства, представление интересов в суде, правовая экспертиза договоров и т.д.
6. Полномочия. Уделяем особенное внимание порядку взаимодействия с другими отделами и директором, отделом кадров (обычно выделяют отдельно) и бухгалтерией.
7. Ответственность. Обычно за ненадлежащее, несвоевременное выполнение обязанностей ответственность несет руководитель подразделения. Что прямо указывается в Положении. Могут быть установлены случаи персональной ответственности.

При желании работодатель может дополнить Положение о структурном подразделении разделами о коммерческой тайне, расширить описание корпоративной работы и т.д.