Положение о структурном подразделении

Внутреннюю структуру организации определяет сам работодатель, поэтому положение о структурном подразделении закон не относит к списку обязательных.  Конечно, когда руководитель решает создать подразделение, утвержденное Положение позволит в полной мере регламентировать его работу. А значит, и управлять работой сотрудников в рамках такой структурной единицы. Тем не менее отсутствие отдельного положения, в отличие от отсутствия, например, Правил внутреннего трудового распорядка, не должно стать основанием назначения штрафов трудовой инспекции.

В этой публикации пойдет речь о структурном подразделении внутри организации. Правила не распространяются на случаи создания обособленного подразделения, филиала или представительства.

Как принять Положение о структурном подразделении

Любые управленческие решения в организации принимает руководитель. В связи с чем оформляет такие решения путем издания локального акта – приказа, решения и т.п. На создании структурного подразделения могут настаивать и учредители. Тогда свое решение они излагают в протоколе общего собрания, а директор (исполнительный орган организации) оформляет такое решение в приказе.  Он является основанием (при желании) разработки Положения.

Инициатива о создании подразделения может исходить от любого лица, в т.ч. не наделенного управленческими полномочиями. Но это только частное мнение, поэтому работник выражает его в служебной записке директору. А уже он принимает окончательное решение – издаст или не приказ.

Обратите внимание, возможно в организации есть утвержденная приказом структура. Тогда в такой приказ изданием новым необходимо внести изменения. Также потребуется изменить штатное расписание.  В некоторых случаях потребуется издание приказа о переводе на другую работу

Назначение положения 

Для чего издавать Положение? Такой локальный нормативный акт определит его статус и место. Структура организации станет более систематизированной. В Положении работодатель укажет цели, задачи, функции, полномочия. Если организация является крупной (а другим, как правило, отделы и не нужны), документ установит порядок взаимодействия с другими отделами. 

Такой локальный акт с момента утверждения становится обязательным для руководителя такого подразделения и его сотрудников. Не забудьте ознакомить с ним этих сотрудников. Хранится Положение постоянно, не менее 10 лет.

Содержание Положения о структурном подразделении (отделе) 

Универсальный пример положения в публикации разместить сложно. Поэтому мы рекомендуем придерживаться следующей структуры:

  1. Гриф – утверждено, приказ №, дата.
  2. Общие положения. Указываем полное и сокращенное (при наличии) наименование структурного подразделения. Описываем цель – что обеспечивает и осуществляет. Например, “юридический отдел  является структурным подразделением ООО “Правовая система”, обеспечивающим надлежащую правовую защиту, защиту имущественных и неимущественных прав и интересов Общества и осуществляющим юридическое сопровождение деятельности Общества. Указываем, чем руководствуется отдел – действующим законодательством, локальные нормативные и ненормативные акты и т.п.
  3. Основные задачи. Здесь руководствуемся целями создания и основными видами деятельности подразделения.
  4. Структура. Общая схема – начальник (руководитель) отдела (указываем, кто его назначает), заместитель начальника, сотрудники. Их полномочия.
  5. Функции подразделения. Например, единообразное применение законодательства, представление интересов в суде, правовая экспертиза договоров и т.д.
  6. Полномочия. Уделяем особенное внимание порядку взаимодействия с другими отделами и директором, отделом кадров (обычно выделяют отдельно) и бухгалтерией.
  7. Ответственность. Обычно за ненадлежащее, несвоевременное выполнение обязанностей ответственность несет руководитель подразделения. Что прямо указывается в Положении. Могут быть установлены случаи персональной ответственности.

При желании работодатель может дополнить Положение о структурном подразделении разделами о коммерческой тайне, расширить описание корпоративной работы и т.д. 

Напишите свой вопрос