Цель командировки

Работодатель должен сформулировать цель командировки перед поездкой по рабочим вопросам. Все потому, что определение «командировка» в Трудовом кодексе РФ прямо указывает на выполнение поручения работодателя вне места постоянной работы. Сама командировка осуществляется только с поручения работодателя. А ее цель и результат влияют, в том числе, на экономическое обоснование командировочных расходов. А значит, минимизируют возможные споры с налоговой службой.

Напомним, что если трудовая функция работника подразумевает выполнение им разъездной работы (водитель междугородних рейсов, к примеру), такие поездки не являются командировкой. В каждом случае работодатель оформляет свое распоряжение на командировку. Которым поручает выполнить часть работы в отличной от места работы местности. Если это поездка в филиал или представительство организации (в отличной от «головного» офиса местности), это тоже командировка.

Как сформулировать цель командировки

Оформление командировки подразумевает наличие ряда актов. По сути, единственным обязательным из них на стадии до самой поездки является приказ о направлении в командировку. Вот он-то и должен содержать цель — какую именно работу поручает работодатель. Помочь сформулировать цель может служебная записка на командировку.

Трудовой кодекс РФ (ст. 60) устанавливает запрет требовать от работника выполнения работы, не обусловленной Трудовым кодексом РФ и федеральными законами. Поэтому действия работника по достижению этой цели должны входить в трудовую функцию работника. Например, отправить в командировку для проведения переговоров по заключению контракта лучше менеджера по продажам. А не работника рекламного отдела. То есть цель командировки определяет работодатель. Но в рамках трудовой функции, указанной в трудовом договоре. Безусловно, могут быть общие для всех работников цели: получить документы, вручить документы, обмен опытом и т.п.

Влияние цели на учет расходов по налогу на прибыль

Есть еще одна особенность указания на цели. Если есть желание учесть расходы на командировку по налогу на прибыль, то:

• — расходы организация должна нести для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. То есть коммерческая организация обращает особенное внимание на формулировку цели. Из нее должно следовать, что поездка связана с основными видами деятельности организации. Или способствовала получению прибыли.
• расходы должны быть документально подтверждены

Таким образом, цель командировки должна быть связана с трудовой деятельностью работника и деятельностью организации, указана в приказе и иных документах (когда организация оформляет иные документы согласно локальному акту о командировках).