Обезличивание персональных данных

Одним из действий, которые входят в понятие обработки, является обезличивание персональных данных. На это прямо указывает статья 3 Закона о персональных данных от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. Поэтому все принципы и правила обработки персональных данных напрямую действуют и при их обезличивании. Что это такое и как применять процедуру? Об этом мы расскажем ниже, а дополнительные вопросы можно задать дежурному юристу сайта.

Что такое обезличивание персональных данных

Категории персональных данных свидетельствуют, что такими данными являются не только сведения, которые непосредственно связаны с человеком. Но и относящиеся к нему косвенно. Закон во многих случаях требует получать согласие на обработку персональных данных.  Процедура обезличивания – одна из мер защиты персональных данных.

Согласно ст. 3 Закона, обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. Проще говоря, сокрытие конкретных сведений принадлежности к субъекту. Ключ к обезличенным данным может получить ограниченное количество людей, имеющих доступ к персональным данным. Например, на своих официальных сайтах суд размещает вынесенные решения. В идеале Вы не найдете в открытых источниках фамилии, имена, отчества истцов, свидетелей, ответчика. Это и есть обезличивание. Без дополнительной информации получить информацию, к кому относится данный документ, невозможно.

По общему правилу по достижении целей обработки персональных данных, они подлежат удалению или обезличиванию. Таким образом, это действие является одним из этапов завершения процедуры работы с персональными данными. 

Кстати, обработка информации в исследовательских, статистических целях допускается без получения согласия субъекта только при условии обезличивания.

Законодательное регулирование процедуры

Помимо Закон о персональных данных, есть ряд подзаконных нормативных правовых актов. Во-первых, это постановление Правительства РФ от 21.03.2012 г. № 211. Его применяют органы государственной власти и муниципальные органы. Постановление предусматривает разработку локальных актов (правила работы с обезличенными данными, перечень должностей, ответственных за обезличивание.

Основным, конечно, является приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 г. № 966, который регламентирует требования и методы по обезличиванию персональных данных. Они касаются данных, которые обрабатываются в информационных системах, в т.ч. в рамках реализации федеральных программ.

Если какой-то орган пользуется Единой информационной базой, то есть и установленный порядок обезличивания сведений. Например, в сфере здравоохранения действует приказ Минздрава от 14.06.2018 г. № 341н.

Не всякое сокрытие составляющих персональных данных Роскомнадзор (а он надзирает в этой сфере) станет обезличиванием. Основным свойством обезличенной информации является анонимность: без дополнительной информации нельзя соотнести обезличенную к субъекту персональных данных. 

Роскомнадзор рекомендует такие методы обезличивания информации, как ввод идентификатора (часть сведений заменяется какой-то меткой), изменение состава или семантики слов и т.п.

Для чего нужно обезличивание данных частным компаниям

Компании обезличить данные может помочь, когда хранение данных невозможно организовать правильно. Например, не хочется хранить информацию в информационных системах иных операторов, прошедших государственную экспертизу. А обезличивание позволит хранить данные. А значит, и сократить собственные расходы. 

Руководителю организации при обезличивании персональных данных рекомендуем придерживаться политики правильного кадрового обеспечения – прописать соответствующие методы и способы в положении о персональных данных, ограничить допуск и т.п.

Обезличивание персональных данных

Напишите свой вопрос

Позвонить юристу сейчас