Командировочное удостоверение

Долгое время именно командировочное удостоверение было главным документом в служебной поездке. Работник бережно хранил данную бумагу, внимательно следил за ее заполнением. За отсутствие заполненного документа у работодателя, к нему могли быть применены штрафы трудовой инспекции. Или возникнуть определенные сложности с налоговой. Что изменилось сейчас?

Обязательно ли выдавать командировочное удостоверение

До 2015 г. налоговые органы настаивали на наличии удостоверения. Как доказательство-подтверждение фактических расходов работодателя. Ведь именно он обеспечивает возмещение таких расходов. Так как командировка — это служебная поездка по заданию работодателя. Однако постановлением Правительства от 29.12.2014 г. № 1595 внесены изменения в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. И фактически с 07 января 2015 г. такой документ, как командировочное удостоверение, перестал быть обязательным. Теперь он вообще не упоминается в Положении о командировках.

На практике это означает, что отсутствие командировочного удостоверения не является нарушением порядка направления в командировку своего работника. Но и наличие таких документов в организации закон не запрещает. Каждый работодатель должен сам определить перечень документов, которые необходимы для служебной поездки сотрудника. Но обязательные — решение (приказ), проездные документы и документы, подтверждающие расходы, стороны трудового договора иметь обязаны.

Обратим внимание работодателей, которые оставили применение командировочного удостоверения. Не обязательно изобретать особенную форму документа. Есть унифицированная форма Т-10 (Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1). Можно использовать ее.

Пример заполнения командировочного удостоверения

Для чего использовать командировочное удостоверение

Работодатель, как мы говорили выше, вправе использовать документ. Но его форму и порядок использования необходимо закрепить в локальном акте. Закон также не требует заполнять журнал прибытия и выбытия командированных сотрудников. Поэтому здесь тоже решает работодатель.

Командировочное удостоверение раньше широко использовалось для подтверждения фактического срока пребывания в командировке. Сейчас для этого работник предоставляет копии проездных билетов. Много зависит от того, каким транспортом добирался работник. И от графика движения транспортных средств.

Таким образом, если работодатель закрепит в локальном акте обязанность работника иметь и заполнять командировочное удостоверение, работник должен подчиниться принятым в организации правилам.