В ряде случаев выплата премии после увольнения становится обязательной для работодателя. На практике это означает, что при невыплате премии в отношении такого работодателя могут быть применены определенные меры. Это и штрафы трудовой инспекции. И компенсации за задержку трудовых выплат (подробнее — исковое заявление о взыскании заработной платы). Ниже расскажем, когда работодатель обязан выплатить премию после увольнения работника. Каков порядок ее выплат и как ее отразить в отчетах.
Почти все виды премий работникам являются составной частью заработной платы. Это стимулирующие выплаты. Работодатель вправе сам определять критерии, основания и виды премий. Но когда в организации (у индивидуального предпринимателя) действует локальный акт, в котором предусматривается премирование работников, такой акт обязателен к исполнению для работодателя. Тем более когда премии устанавливает трудовой договор с работником.
Итак, когда премирование в организации закрепляют документы, то работник может рассчитывать на премию даже после увольнения. К примеру, в организации всем работникам выплачивается квартальная премия. И основанием ее выплаты является соблюдение дисциплины труда (напомним, критерии и основания выплаты премий обязательно должны быть прописаны). Оснований для лишения премии (например, неснятое дисциплинарное взыскание) — нет. Работник трудился с 01 апреля, а 10 мая он уволился по собственному желанию. Работодатель выдал работнику трудовую книжку, положенную зарплату как требует закон — 10 мая. А 05 июля он издает приказ о поощрении работников. Обязательна ли выплата премии после увольнения для такого работника? При выполнении показателей для премирования — да.
Судебная практика зачастую отказ выплаты премии после увольнения расценивает как дискриминацию. Прекращение трудового договора не лишает права бывшего работника на получение стимулирующей выплаты. Как не платить? Пропишите в локальном акте, что премия не является обязательной выплатой. И выплачивается за период работы только тех работников, которые на момент принятия решения о поощрении состоят в трудовых отношениях. А не тех, которые состояли в трудовых отношениях с работодателем в периоде премирования
Если работник уже уволен, то выполнить ст. 140 Трудового кодекса о выплате ему всех причитающихся денежных средств при начислении премии после даты увольнения, не получится. Тем не менее, премия начисляется за фактически отработанное время (пропорционально). Следовательно, в отношении нее действуют обычные правила. Он также отражается в отчетности. Подлежит обложению НДФЛ. И с указанной суммы уплачиваются положенные страховые взносы.
В какой срок работодатель должен осуществить выплату премии? Руководствуемся ст. 140 ТК РФ — если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы работодатель выплачивает не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Поэтому для осуществления выплаты премии после увольнения необходимо поставить в известность работника и осуществить ее выплату после получения заявления с указанием реквизитов для перечисления (или из кассы).
Задайте свой вопрос юристу