Заявление об исправлении актовой записи

Заявление об исправлении актовой записиОшибки бывают и в действиях работников ЗАГС, поэтому законом предусмотрена возможность подать заявление об исправлении актовой записи, когда путем письменных жалоб и обращений добиться результата не получается. Актовые записи составляют сотрудники органов ЗАГС – о рождении, смерти, браке, разводе и т.п. Такие записи во многих случаях имеют юридическое значение и актуальны для дел о наследовании имущества, лишении родительских прав, установлении отцовства и т.п. 

Заявление об исправлении актовой записи рассматривается в рамках особого производства. Поэтому вынесение решения зависит от соблюдения заявителем особенностей, характерных для составления заявления об установлении факта, имеющего юридическое значение. Столкнувшись с необходимостью подать в суд заявление с целью исправить актовую запись, основой послужит приведенный ниже образец. На сайте доступна консультация юриста, если останутся или возникнут вопросы.

Скачать образец: 

Скачать образец  Заявление о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния

Пример заявления

В Архаринский районный суд
Амурской области
 
Заявитель: Немонов Павел Сергеевич,
адрес: 676640, с. Архара, ул. Витебская, д. 4571
телефон: 89100001020
 
Заинтересованное лицо:
Отдел ЗАГС Архаринского района
адрес: 696640, с. Архара, ул. Парамонова, д. 748

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИСПРАВЛЕНИЙ АКТОВОЙ ЗАПИСИ

Я, Немонов Павел Сергеевич, 17.02.1976 г.р., и Старикова Ирина Сергеевна, 10.12.1948 г.р., являемся близкими родственниками. Старикова Ирина Сергеевна является моей матерью, однако в свидетельстве о рождении, выданном 21.02.1976 года отделом ЗАГС Семеновского района г. Хабаровска, серии IYE № 78965242, допущена орфографическая ошибка: фамилия моей матери указана, как «Старкова», а не должным образом «Старикова».

В связи со смертью Стариковой Ирины Сергеевны и необходимостью вступления в наследство, я обратился в ЗАГС Архаринского района. В изменении актовой записи в досудебном порядке отказано, поскольку копии документов, послуживших основанием для записи фамилии как «Старкова» или «Старикова», в архиве отсутствуют.

Считаю такой отказ необоснованным, поскольку мною предъявлены паспорт гражданина РФ Стариковой Ирины Сергеевны, свидетельство о смерти и свидетельство о рождении, где она значится как «Старикова».

Руководствуясь статьями 307-309 ГПК РФ,

Прошу:

  1. Внести исправления в запись акта гражданского состояния № 78965242 от 21.02.1976 г. о рождении Немонова Павла Сергеевича в части указания фамилии матери как Старикова.

Приложение:

  1. Копия заявления
  2. Квитанция об оплате госпошлины в суд
  3. Копия свидетельства о рождении Стариковой И.С.
  4. Копия свидетельства о смерти Стариковой И.С.
  5. Копия свидетельства о рождении Немонова П.С.
  6. Отказ ЗАГС Архаринского района
  7. Копия паспорта Стариковой И.С.
  8. Копия паспорта Немонова П.С.

17.06.2020                                                                                                                        Немонов П.С.

Что нужно сделать до составления

Обращение в суд предполагает наличие у заявителя хотя бы элементарных знаний в области юриспруденции, время на подготовку и составление документов, письменных доказательств по гражданскому делу. Информация на сайте поможет самостоятельно подготовиться к процессу, но письменные документы до подачи заявления об исправлении актовой записи придется собрать в любом случае.

Итак, заявление об исправлении актовой записи применяется, когда:

  • изначально допущена орфографическая ошибка, неточности (дата рождения, место рождения, фамилии, отчества и т.п.
  • актовая запись утратила актуальность после внесения (например, при усыновлении ребенка).

Во всяком случае сначала очень важно сначала пытаться решить вопрос в досудебном порядке, в том числе путем подачи жалоб в прокуратуру, в государственный орган, административного иска. Очень важно разобраться в причинах, почему ЗАГС не исправляет запись и лишь затем разбираться со способом защиты прав.

Заявление об исправлении актовой записи в досудебном порядке или об ее изменении подается в ЗАГС по месту своего жительства, либо ЗАГС, который сделал соответствующую запись. Рассматривается такое заявление в течение месяца, по истечении которого либо вносятся соответствующие изменения, либо подготавливается отказ.

Как подать заявление об исправлении актовой записи в суд

После получения письменного отказа ЗАГС исправить актовой запись, имеет смысл обращаться в суд. Заявителем может быть только то лицо, в отношении которого сделана запись или заинтересованное (например. наследники). Наличие правового интереса подтверждается письменными документами, свидетельскими показаниями и др. 

Заявление об исправлении актовой записи подается в районный суд по месту жительства лица, которое обращается за судебным разрешением дела. Заинтересованными лицами чаще всего указывается местный ЗАГС (по месту жительства), поскольку именно туда с решением суда предстоит обращаться заявителю.

До подачи заявления, которое можно оформить по представленному выше образцу, оплачивается госпошлина, размер которой в  2017 году составляет 300 руб. Реквизиты квитанции можно найти на официальном сайте районного суда или в канцелярии. 

Рассмотрение дела судом

Суд рассматривает такое заявление в общем порядке. В судебном заседании необходимо будет представить подлинники письменных доказательств. Документы должны подтверждать, что в актовой записи допущена именно описка или неточность. Под видом таких исправлений нельзя присвоить человеку новую фамилию, имя или отчество, либо изменить дату и место рождения.

Суд вынесет положительное решение только в случае документального подтверждения допущенных описок. Если речь идет не об описке, то рекомендуем рассмотреть вопрос о подаче в суд заявления об установлении факта родственных отношений.

На основании решения суда потом потребуется обратиться в ЗАГС за получением свидетельства или справки. Именно документ ЗАГСа после рассмотрения заявления об исправлении актовой записи, а не решение суда, станет основанием для совершения юридического действия – получения свидетельства о праве на наследство, пенсии по потере кормильца и т.п. 

Уточняющие вопросы по теме

  1. Надежда

    Здравствуйте. У моей мамы в свидетельстве о рождении написано неполное отчество. Родилась она в Белоруссии, но повторное свидетельство о рождении она получала а Казахстане. Сейчас она проживает в Санкт- Петербурге и у неё паспорт ВнЖ, в связи с тем , что у неё ошибка в свидетельстве о рождении ей приостановили выплату пенсии. Моей маме 80 лет. Что нам делать идти в ЗАГС или сразу подавать исковое заявление в суд.

    • Юрисконсульт

      Сначала нужно обратится в ЗАГС, где была составлена запись о рождении. В вашем случае это Беларусь.

  2. Вячеслав

    добрый день, как внести изменение в свидетельство о заключении брака, если жене решила оставить себе девичью фамилию, не смотря на то, что в свидетельстве указана их общая фамилия по мужу.

    • Юрисконсульт

      Ей нужно пройти процедуру смены фамилии. Для этого нужно обратиться в ЗАГС с соответствующим заявлением.

  3. Ольга

    В свидетельстве о браке отчество мужа написано не полностью и дата рождения. А у меня прописью неправильно записано нужно 1951, а прописью 1947. Как написать заявление в суд? Так как мы расписывались в Узбекистане и поехать туда нет возможности.

    • Юрисконсульт

      Для начала обратитесь в ЗАГС по своему месту жительства с заявлением об исправлении актовой записи. В суде заявление примут только после получения отказа от ЗАГСа.

  4. НУРДЖАН

    У моего ребенка не правильно написано число рождения, после повторного получения свидетельства о рождении. Что делать?

    • Юрисконсульт

      Сначала обратитесь в ЗАГС с заявлением о внесении исправлений в актовую запись о рождении. Если откажут, будете подавать заявление в суд по этому образцу.

  5. Алина

    Куда обращаться, если имеются разночтения в фамилии? В свидетельстве о браке бабушки написана одна фамилия, а в свидетельстве о рождении мамы и в свидетельстве о смерти она уже записана под другой фамилией. Как подтвердить их родство?

    • Юрисконсульт

      Если в свидетельстве о смерти и в свидетельстве о рождении вашей мамы указана одна и та же фамилия бабушки, то родство между ними подтверждается этими документами. При наличии других проблем с документами вам следует не исправлять актовую запись, а устанавливать факт родственных отношений между мамой и бабушкой через суд. Такой образец есть на нашем сайте.

  6. Нурия Габдулловна

    Моей дочери 41 год. В свидетельстве о рождении в моем отчестве пропущена одна буква “Л”. В ЗАГС дочь идти изменять свидетельство отказывается из-за личной обиды в семейных отношениях. Но мне нужно предоставить копию свидетельства в Пенсионный фонд для перерасчета пенсии. Как мне восстановить свидетельство?

    • Юрисконсульт

      Обратитесь в местный ЗАГС. Вы вправе получить справку, подтверждающую рождение вами дочери. Там вы выясните, где была допущена ошибка. в свидетельстве о рождении или в актовой записи. При наличии ошибки в актовой записи ее нужно будет исправить через суд.

  7. Наташа

    В ЗАГСЕ зарегистрированная запись о рождении на другое имя. Что делать? Мама, папа и мои данные правильные. но имена разные. Свидетельство о рождении выдано на одно имя, а в базе указанное другое.

    • Вам нужно обратиться в ЗАГС с заявлением об исправлении ошибки в актовой записи. Если ЗАГС откажет, будете обращаться в суд, составив заявление по этому образцу.

Напишите свой вопрос