Заявление на оплату проезда
Для некоторых категорий работников Трудовым кодексом предусмотрена возможность подать работодателю заявление на оплату проезда. Эти случаи не относятся к командировочным расходам: в соответствии со ст. 168 ТК РФ обязанность возместить расходы по проезду лежит на каждом работодателе независимо от организационно-правовой формы. Речь пойдет о том, как составить заявление на оплату проезда в специальных случаях.
Когда и кто оплачивает проезд, как составить документ на имя работодателя – на эти вопросы ответы можно найти ниже.
Скачать образец:
Пример заявления на оплату проезда
Заявление на оплату проезда
В соответствии со ст. 173 Трудового кодекса Российской Федерации и справкой-вызовом высшего учебного заведения «Томский государственный экономический институт» от 25.12.2016 г., прошу компенсировать фактически понесенные расходы на проезд к месту обучения по заочной форме по специальности «антикризисное управление» в г. Томск.
Приложение:
- Справка-вызов университета от 25.12.2016 г.
- Справка-подтверждение факта прохождения сессии в период с 15.01.2017 г. по 16.02.2017 г.
- Квитанция о стоимости авиабилетов сообщением г. Сургут-г.Томск и обратно.
20 февраля 2017 г. Левыкин Б.С.
В каких случаях работника вправе подать заявление на оплату проезда
Работник, как наименее защищенная сторона в трудовых отношениях, имеет ряд гарантий. Среди них – возможность компенсировать понесенные расходы на оплату проезда или получить аванс на указанную цель.
Прежде всего, при приеме на работу ознакомьтесь с локальными правовыми актами организации – Правилами внутреннего распорядка, Положения об оплате труда. Возможно, коллективным договором или иными документами в организации приняты нормы об оплате работодателем проезда, например, к месту отпуска, по другим основаниям. Обычно такие документы содержат и утвержденный бланк заявления, требования к представляемым документам.
Когда такого акта нет, действуют общие нормы Трудового кодекса РФ. Право на оплату проезда к месту отдыха и обратно, провоз багажа в соответствии со ст. 325 кодекса имеют:
- работники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях: один раз в два года за счет средств работодателя в очередной отпуск. Расчет компенсации происходит по определенным правилам, а не по фактическим расходам, в пределах территории России.
- сотрудники органов внутренних дел, силовых структур и другие работники государственных органов и внебюджетных фондов и учреждений РФ – в соответствии со специальными нормами и в пределах РФ.
В соответствии со ст. 348.6 ТК РФ спортсмены и тренеры имеют право на компенсацию расходов по проезду к месту расположения спортивной сборной команды Российской Федерации и обратно, и связанные с участием в спортивных мероприятиях в составе такой команды.
На основании ст. 173, 173.1 и 174 ТК РФ студентам учебных заведений, имеющих аккредитацию, успешно осваивающим получение образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной форме один раз в год оплата проезда к месту учебы и обратно происходит за счет средств работодателя при предъявлении работником соответствующего заявления. Если работник получает среднее профессиональное образование, работодатель компенсирует ему 50 % стоимости проезда к месту учебы и обратно при заочной форме обучения.
Специальными законами установлено право на оплату проезда работников, которые относятся к категории инвалидов в рамках пользования пенсией по инвалидности. Но в таких случаях обращаться необходимо не к работодателю, а в органы соцзащиты по месту жительства.
Как составить заявление на оплату проезда
Документ составляется после подтверждения фактически понесенных расходов. Работник должен позаботиться о наличии не только самих билетов, но и квитанций, иных финансовых документов.
Для студентов ВУЗов и образовательных учреждений среднего профессионального образования дополнительно потребуется представить справку о прохождении обучения, желательно справку-вызов. В таких случаях оплата проезда является обязанностью работодателя один раз в год, не чаще. Если локальными актами не установлены дополнительные компенсации проезда.
Заявление на оплату проезда в случаях, когда такая льгота прямо предусмотрена законодательством РФ, должно быть удовлетворено путем перечисления на банковскую карту или выдачей наличных денежных средств, в противном случае можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Заявление о просьбе письменного отказа об оплате за проезд.
Подавайте заявление об оплате проезда по этому образцу. На своем экземпляре заявления попросить поставить отметку о принятии. Это будет доказательством вашего обращения. Письменный отказ может быть дан только по желанию администрации организации.
Можно получить деньги, если предоставить электронную распечатку от РЖД?
Обычно требуются официально оформленные на бланках проездные документы. Кроме того, вы можете взять подтверждающие документы в РДЖ после поездки. Нужно смотреть положение об оплате, действующее в вашей организации, возможно у вас и другой порядок.
Если в компании оплачивают льготные отпуска как самый дешевый плацкарт.
А добираюсь я к месту учебы на фирменном поезде (выходит дороже). Как оплатит мне работодатель проезд?
В вашей организации должно быть утвержденное положение, в котором описываются все вопросы оплаты проезда, в том числе при использовании проезда поездом. Без изучения этого документа что-то сказать конкретно сейчас нельзя.
Добрый день! Согласно ст. 173 ТК РФ работодатель должен мне оплатить проезд к мечту учебы. Но когда мы ходим в льготные отпуска оплата производится как самый дешевый плацкартный билет. К месту учебы я еду на фирменном поезде (т.е. дороже). Как обязаны мне оплатить проезд к месту учебы?
Изучите положение по оплате проезда. В таких случаях, как правило, к билетам прилагают справку о стоимости проезда, по которой и оплачивают расходы.
Какие документы нужно предоставить, если с отпуска будем возвращаться на личном автомобиле мужа? И второе: можо ли писать заявление на оплату проезда после отпуска?
Без заявления оплаты не будет, поэтому писать заявление нужно обязательно. Собирайте чеки с заправочных станций по пути следования из отпуска домой. Дома представите их в бухгалтерию по месту работы + справку из транспортной компании о расстоянии и расходе топлива до места отдыха. Возможно в вашей организации потребуются дополнительные документы.
Здравствуйте! Проживаю в городе расположенном в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Вопрос: Оплатят ли льготный проезд на автомобиле, если автомобиль не является моей собственностью. Имеется доверенность на право управления транспортным средством от собственника; я вписана в страховой полюс осаго как второй водитель.
Составьте дополнительно договор безвозмездного пользования автомобилем на этот период, хотя в судебной практике принимается в качестве доказательства личного использования транспортного средства и доверенность на право управления.
как должно быть составлено заявление о компенсации расходов по льготному отпуску(проезд по территории РФ)
Можете составить его по этому образцу.