Одним из самых приятных для работника актов работодателя является приказ о предоставлении отпуска. Этот документ устанавливает начало и окончание отпуска. Является основанием для выплаты отпускных. И его ждет, пожалуй, каждый работник.
Конечно, все правила документооборота касаются официально трудоустроенных работников. Тех, с которыми оформлен трудовой договор и издан приказ о приеме на работу. Именно такие работники имеют право на отпуск. Право на сохранение заработной платы и места работы.
Скачать образец:
Приказ о предоставлении отпуска
Приказ о предоставлении отпуска нескольким работникам
Работодатель с 2013 г. вправе не применять унифицированные формы в кадровом делопроизводстве. Он может утвердить любую форму приказа о предоставлении отпуска. Но поскольку предлагаемая в постановлении Госкомстата от 05.01.2004 г. №1 форма отражает основные графы, часто используют именно ее. Форма № Т-6 (отпуск одному работнику). Или форма № Т-6а, когда работодатель предоставляет отпуск нескольким работникам.
До издания приказа работник обращается с заявлением. Это может быть заявление на очередной отпуск. Или заяаление на отпуск без сохранения заработй платы, дополнительного отпуска и т.п. Право на отпуск устанавливает Трудовой кодекс. Дополнительные основания могут устанавливать локальные акты работодателя. Например, коллективный договор. Или трудовой договор. Работник обязан соблюдать график предоставления отпуска. Но работодатель может пойти в таком вопросе пойти навстречу и положительно рассмотреть заявление работника о переносе отпуска. Случаи, когда отпуск предоставляется по желанию работника вне графика, устанавливает статья 123 Трудового кодекса РФ.
Приказ о предоставлении отпуска составляет работник кадровой службы. Или иное уполномоченное им лицо. Как видно из размещенного на сайте примера, он имеет ряд обязательных сведений.
Обязательно укажите период работы, за который предоставляется отпуск. Эти сведения очень важны для расчета права на отпуск и компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении.
После издания приказа ответственный за кадры сотрудник делает отметки в личной карточке, бухгалтерия делает расчет платы за отпуск. После издания приказа о предоставлении отпуска и не позднее, чем за 3 (три) дня до его начала, работодатель обязан оплатить отпуск.
Задайте свой вопрос юристу