Приказ о предоставлении отпуска

Одним из самых приятных для работника актов работодателя является приказ о предоставлении отпуска. Этот документ устанавливает начало и окончание отпуска. Является основанием для выплаты отпускных. И его ждет, пожалуй, каждый работник.

Конечно, все правила документооборота касаются официально трудоустроенных работников. Тех, с которыми оформлен трудовой договор и издан приказ о приеме на работу. Именно такие работники имеют право на отпуск. Право на сохранение заработной платы и места работы.

Скачать образец:

Скачать образец  Приказ о предоставлении отпуска (27,0 KiB)

Скачать образец  Приказ о предоставлении отпуска нескольким работникам (25,0 KiB)

Пример приказа о предоставлении отпуска

Приказ о предоставлении отпуска

Как оформить приказ о предоставлении отпуска

Работодатель с 2013 г. вправе не применять унифицированные формы в кадровом делопроизводстве. Он может утвердить любую форму приказа о предоставлении отпуска. Но поскольку предлагаемая в постановлении Госкомстата от 05.01.2004 г. №1 форма отражает основные графы, часто используют именно ее. Форма № Т-6 (отпуск одному работнику). Или форма № Т-6а, когда работодатель предоставляет отпуск нескольким работникам.

До издания приказа работник обращается с заявлением. Это может быть заявление на очередной отпуск. Или заяаление на отпуск без сохранения заработй платы, дополнительного отпуска и т.п. Право на отпуск устанавливает Трудовой кодекс. Дополнительные основания могут устанавливать локальные акты работодателя. Например, коллективный договор. Или трудовой договор. Работник обязан соблюдать график предоставления отпуска. Но работодатель может пойти в таком вопросе пойти навстречу и положительно рассмотреть заявление работника о переносе отпуска. Случаи, когда отпуск предоставляется по желанию работника вне графика, устанавливает статья 123 Трудового кодекса РФ.

Содержание приказа о предоставлении отпуска

Приказ о предоставлении отпуска составляет работник кадровой службы. Или иное уполномоченное им лицо. Как видно из размещенного на сайте примера, он имеет ряд обязательных сведений.

  1. Приказу присваивается номер и проставляется дата издания.
  2. Документ должен содержать его наименование — Приказ о предоставлении отпуска.
  3. Затем ответственное лицо проставляет фамилию, имя, отчество работника, которому предоставляется отпуск.
  4. Раздел «А» заполняется в случае предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.
  5. Раздел «Б» — всех иных видов отпуска.
  6. А раздел «В» суммирует количество дней отпуска. Это результативная часть. С какого числа и по какое сотрудник отдыхает.
  7. Наконец, приказ подписывает работодатель, а работника знакомят под роспись с его текстом.

Обязательно укажите период работы, за который предоставляется отпуск. Эти сведения очень важны для расчета права на отпуск и компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении. 

После издания приказа ответственный за кадры сотрудник делает отметки в личной карточке, бухгалтерия делает расчет платы за отпуск. После издания приказа о предоставлении отпуска и не позднее, чем за 3 (три) дня до его начала, работодатель обязан оплатить отпуск.