Позвоните юристу сейчас

Заявление об установлении факта принадлежности документа

Заявление об установлении факта принадлежности документаОписки в официальных документах часто ставят человека в ступор, хотя достаточно простой выход – подать заявление об установлении факта принадлежности документа. Конечно, обязательно нужно пытаться исправить ошибки в досудебном порядке. Заинтересованное лицо обращается с соответствующим заявлением к уполномоченным органам и организациям: к работодателю – по поводу трудовой книжки, в Росреестр – по вопросу документов на квартиру и т.п.

Заявление об установлении факта принадлежности документа подается в суд, когда исчерпаны все другие возможности исправить необходимые сведения или получить новый документ. Обращение в суд требует учета конкретной ситуации. Поэтому на сайте, помимо примера и образца заявления, доступна помощь дежурного юриста. 

Скачать образец:

Скачать образец  Заявление об установлении факта принадлежности документа

 

Пример заявления

В Заринский городской суд
Алтайского края
Заявитель: Чернова Алеся Викторовна,
г. Заринск, ул. Свердлова, д. 784
Телефон: 89119981981
 
Заинтересованное лицо:
Томский техникум машиностроения,
г. Томск, ул. Заринская, д. 78,
ИНН 8965854856622

ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ФАКТА ПРИНАДЛЕЖНОСТИ ДОКУМЕНТА 

22 июля 2005 г. после сдачи вступительных экзаменов я, Чернова Алеся Викторовна, зачислена на первый курс Томского кооперативного техникума отраслевых технологий. В 2007 г. курс обучения был окончен и мне вручен диплом о полученном специальном образовании.

Однако в установочных данных диплома о среднем профессиональном образовании указано «Чернова Олеся Викторовна». При получении диплома на ошибку я не обратила внимания и фактически не пользовалась им, так как уже работала по трудовому договору в должности “менеджер”.

В 2021 г. при трудоустройстве на Заринский машиностроительный комбинат на вакансию «инженер-конструктор» я столкнулась с проблемой принятия моего диплома в качестве подтверждения специальности. А значит, и невозможности работать в указанной сфере. Так как к этой должности предъявляются строгие квалификационные требования в части наличия специального образования.

Томский кооперативный техникум отраслевых технологий расформирован в 2010 г. Я обратилась в созданный на его основе Томский техникум машиностроения, а также в Администрацию г. Томска для внесения изменений в мой диплом или предоставления справки о допущенной ошибке. Однако положительного ответа не получила, так как не сохранены необходимые сведения в личном деле.

В связи с вышеизложенным и невозможностью подтвердить факт принадлежности диплома о среднем профессиональном образовании на имя Черновой Олеси Викторовны, в целях обеспечения реализации моего права на труд и свободу выбора места работы и профессии необходимо подтвердить, что диплом принадлежит мне.

Руководствуясь статьями 264, 267 ГПК РФ

Прошу:

  1. Установить факт принадлежности диплома Томского кооперативного техникума отраслевых технологий о среднем профессиональном образовании  № ВЕ 63456654 от 22.06.2007 г. Черновой Алесе Викторовне. 

Приложение:

  1. Квитанция об оплате госпошлины в суд
  2. Диплом об образовании № ВЕ 63456654 (копия)
  3. Копия паспорта заявителя
  4. Свидетельство о рождении заявителя
  5. Копия аттестата о среднем полном образовании
  6. Уведомление об отправке документов заинтересованному лицу 

15.04.2021 г.                                                                        Чернова А.В. 

 

Основания для установлении факта принадлежности документа

Для подачи в суд такого заявления необходимо одновременное наличие нескольких условий:

  • документ должен быть основанием возникновения у заявителя гражданских прав. Например, трудовая книжка способствует реализации права на пенсию. Запись в Едином государственном реестре недвижимости – право собственности (распоряжение). Диплом в большинстве случаев используют для работ по определенной квалификации. Или как право иметь определенные надбавки. Исключение – документ, удостоверяющий личность. Нельзя по правилам об установлении факта принадлежности документа подавать заявления в отношении паспорта, документов ЗАГС и военных документов.
  • иным способом, кроме как по решению суда, установить факт принадлежности документа лицу невозможно. Доказательством служит отказ организации, выдававшей документ, внести соответствующие изменения. Или случаи, когда органа власти, организации (которые выдали документ) больше не существует. 
  • документ, чья принадлежность конкретному лицу устанавливается, должен иметь различное в сравнении с паспортом или свидетельством о рождении написание фамилии, имени, отчества. В судебной практике ошибки в написании даты рождения также рассматриваются в аналогичном порядке. Следовательно, паспорт или свидетельство о рождении должны быть представлены суду в качестве основного доказательства

Как подать заявление об установлении факта принадлежности документа

Не стоит бояться составлять заявление своими словами. Но желательно его структурировать:

  • когда был получен документ,
  • кем выдан,
  • какая ошибка,
  • на что она влияет для заявителя,
  • перечислить действия, которые были предприняты для внесудебного решения вопроса,
  • представить доказательства по гражданскому делу: приложить документы, безусловно подтверждающие, что документ принадлежит именно заявителю. 

Заявление об установлении факта принадлежности документа вместе с приложениями подается в суд по месту жительства заявителя. Оплачивается госпошлина в размере 300 руб.

Рассмотрение судом дела о принадлежности документа

Суд не станет рассматривать вопрос о подтверждении факта работы на конкретной фирме, обучения в заведении и другие аналогичные факты. Поскольку они юридического значения не имеют. Юридически значимым обстоятельством будет именно получение в результате такой деятельности документа (диплом, договор, свидетельство) конкретным человеком.

Для своевременности решения спорного вопроса важно отличать случаи, когда в суд нужно направить заявление об установлении факта принадлежности документа, когда – заявление об установлении родственных отношений, а когда – заявление об исправлении актовой записи. При обращении за получением консультации к юристу будут обозначены круг доказательств и категория дела, что позволит избежать случаев вынесения судом определения об оставлении заявления без движения или возврате иска.

Обращаем внимание, что нельзя признать принадлежность документа уже умершему лицу. Поскольку умерший гражданин теряет правоспособность. В таких ситуациях подается не заявление об установлении факта принадлежности документа – необходимо оформлять другие требования (например, для оформления наследства – заявление о включении в состав наследства). 

Уточняющие вопросы по теме

  1. НАТАЛЬЯ

    В трудовой книжке неправильно указали дату рождения. Как правильно написать заявление.

    • Никита Александрович

      Если внести исправления сейчас не возможно, воспользуйтесь этим образом, для установления факта принадлежности трудовой книжки.

  2. dil

    Если в дипломе о высшем образовании образца 1985г, допущена ошибка в имени в место буквы “О” написана “А”,вместо “И” “Ы”.Прошло больше 30 лет,а диплом нужен для получения гр. РФ.

    • Юрисконсульт

      Можно установить факт принадлежности диплома через суд, если через ВУЗ этого сделать не возможно.

  3. Валерия

    В свидетельстве о рождении написано: “Геннадиевна” с буквой “и”, а в паспорте Геннадьевна с “ь”. Могу ли подать иск о подтверждении, что это один и тот же человек? У меня ВНЖ и должна подать на гражданство.

    • Юрисконсульт

      Вам нужно привести документы к одинаковому написанию вашего отчества. Однако в случае паспорта и свидетельства о рождении факт принадлежности документов через суд не устанавливается. В свидетельство вносятся изменения через ЗАГС, а паспорт выдается на основании свидетельства о рождении.

  4. Наталья Тарбеева

    Здравствуйте. Мама мужа получила ордер на квартиру, в котором неправильно указаны инициалы мужа и сына. Как правильно составить заявление в суд, чтобы установить факт принадлежности ордера лицам, вписанным в ордер. Спасибо

    • Юрисконсульт

      Напишите заявление по представленному образцу, указав свои данные.

  5. Валентина

    В свидетельстве 1992 года о праве собственности на земельный участок при купле-продаже обнаружена ошибка в отчестве (буква а вместо о) по вине администрации района. Где найти образец искового заявления в суд для исправления ситуации?

    • Юрисконсульт

      Составляйте заявление по этому образцу.

  6. Галимзян

    когда оформляли сберкнижку на внесение вклада в Сбербанке СССР в 1990 года в Фамилии вписали букву (й) и дописали (е). На основании этих ошибок пенсионерам под 90 лет отказывают в выплате положенных индексационных выплат. Как нам быть?

    • Юрисконсульт

      Устанавливайте факт принадлежности документов через суд. Можно оформить требования по этому образцу.

  7. Татьяна

    При оформлении наследства,в договоре о безвоздмезной передаче жилья опечатка в фамилии,как составить иск?

    • Юрисконсульт

      Нужно устанавливать принадлежность документа через суд или, если ошибка в фамилии наследодателя, включать имущество в наследственную массу.

  8. Валентина

    Здравствуйте, При оформлении наследства обнаружилось/ что в свидетельстве о рождении имя Люся, в свидетельстве о браке -Людмила в св-ве о смерти Люся, как быть?

    • Юрисконсульт

      Смотря какое значение при оформлении наследства имеют эти документы. Если нужно подтвердить права наследника, то нужно устанавливать факт родственных отношений или неправильность записи акта гражданского состояния.

  9. Наталия

    При оформлении на пенсию, в архивной справке была допущена ошибка в имени, как составить иск?

    • Юрисконсульт

      В вашем случае нужно попросить архив, выдавший справку, внести исправления. После получения отказа вы можете оформить заявление в суд об установлении факта принадлежности вам этой справки. заявление можно будет оформить по этому образцу, указав ваши данные.

  10. Татьяна

    Здравствуйте! У нас умерла бабушка и мы хотели получить компенсацию за похороны, пенсию, но когда пришли в пенсионный фонд нам сказали что по паспорту, в свидетельстве о рождении бабушка записана как Руффа,а в пенсионном фонде записана как Руфина. Могу ли я составить заявление в суд по этому образцу?

    • Юрист Анна Винограденко

      Если в паспорте и свидетельстве о рождении ее имя указано “Руффа” и только в Пенсионном фонде – Руфина, необходимо обжаловать действия Пенсионного фонда. Для получения пенсии человек предоставляет паспорт. Почему такие разночтения с паспортом, вопрос к сотрудникам ПФР.

Напишите свой вопрос