Выписка из приказа работодателя

Очень часто выписка из приказа работодателя требуется при обращении в различные организации. В том числе работнику при получении государственных услуг (льгот, справок и т.п.). Или при обращении в суд за защитой трудовых (и не только) прав. Возможно, такой документ потребует банк.

Крупные организации — работодатели имеют свой штат кадровиков. Тогда выписку готовят они. А если таких сотрудников нет? Или по каким-то причинам ответственный за подготовку таких документов сотрудник отсутствует? Воспользуйтесь нашим сайтом и размещенными рекомендациями.

Скачать образец:

  Выписка из приказа работодателя

Пример выписки из приказа работодателя

Общество с ограниченной ответственностью «Строительная организация «Энергия»

Выписка из приказа о повышении квалификации № 31

г. Львов 21 января 2021 г.

Приказываю:

1. Направить на повышение квалификации с отрывом от работы в ФГБОУ «Политехнический институт», г. Москва, для прохождения курса: «СНиП. Сварочные работы» сварщика 3 разряда отдела проектных и монтажных работ Сидорова Алексея Альбертовича на срок с 1 марта 2021 г. по 15 марта 2021 г.

Директор Папанинцев Папанинцев О.С.

С оригиналом приказа о повышении квалификации № 31 от 21.01.2021 г. сверено.

Помощник директора Ольхова Ольхова А.Л.

Чем отличается выписка из приказа работодателя от копии и дубликата

Ответ на этот вопрос лежит на поверхности. Очень часто руководитель издает объемный по содержанию приказ. К примеру, приказ о приеме на работу нескольких сотрудников. Или о направлении в командировку группы лиц. Не обязательно представлять в иные органы и организации весь текст приказа. Достаточно будет и выписки из него только в той части, которая имеет отношение к ситуации. Например, в случае жалобы в трудовую инспекцию по вопросу расторжения трудового договора достаточно сделать выписку из приказа об увольнении с работы только этого сотрудника.

Иногда приказ работодателя содержит сведения, которые составляют коммерческую тайну. В таком случае именно выписка из приказа поможет защитить важную информацию.

То есть выписка из приказа оформляется заново. На новый бланк ответственный за документ сотрудник переносит часть текста. И сверяет с оригиналом, проставляя свою подпись.

Копия же изготавливается с помощью копировальных машин (как правило). Она отражает текст приказа в полном объеме. Копия может быть заверена путем проставления отметки – «копия верна».

Дубликат документа может быть изготовлен, когда утрачен оригинал. Ответственное за создание дубликата лицо воспроизводит аналог утраченного приказа. В полном объеме.

Содержание выписки из приказа работодателя

Документ составляется по общим правилам делопроизводства. Составитель указывает фирменное наименование работодателя, место составления. Заглавие – выписка из приказа №… Номер приказа и дата соответствуют первоначальному документу.

Далее в зависимости от цели подготовки документа следует либо распорядительная часть, либо констатация какого-то факта. Затем подпись директора. И лица, составившего выписку о соответствии оригиналу.

Выписка из приказа работодателя может быть составлена как в отношении действующих приказов, так и архивных. К примеру, при оформлении пенсии будущему пенсионеру может потребоваться информация о факте работы для подсчета стажа. Тогда работодатель может составить выписку из приказа о приеме на работу.

Обязанность работодателя составлять выписки из приказа

Каждый работодатель должен знать, что если работник обращается к нему за получением документов, связанных с его работой, просьба должна быть удовлетворена. И не когда хочется руководителю, а с соблюдением определенных сроков.

Работник подает заявление о документах, связанных с работой. До истечения 3 рабочих дней руководитель обязан выдать на руки заверенные копии (ст. 62). То же самое касается и выписок. Если работник просит выписку, ее нужно сделать. Или дать ему копию приказа.

В противном случае отказ выдать выписку из приказа работодателя может вызвать жалобу в государственные органы или иск в суд.