Уведомление об изменении наименования

Иногда учредители вынуждены изменить сведения о названии юридического лица, в таких случаях в ФНС следует представить уведомление об изменении наименования. Такая необходимость может быть связана с нормами законодательства РФ (к примеру, Гражданский кодекс в 2014 г. изменил наименование ОАО и ЗАО на ПАО и АО), вызвана иными причинами. В этой статье речь не пойдет об изменении наименования вследствие реорганизации (присоединения, слияния, выделения юридического лица), так как она имеет свой алгоритм оформления.

Как и в случае смены адреса юридического лица, его генерального директора, форма уведомления об изменении наименования установлена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@. Четко регламентирован порядок заполнения и подачи документа.

Контрагенты, банк и иные уполномоченные организации необходимо уведомить по факту регистрации изменений. Можно воспользоваться примером уведомления о смене реквизитов. Причем в письмах таким лицам, чтобы не вызвать ненужной паники, стоит указать: изменение наименования не повлечет все изменение прав и обязанностей организации перед контрагентами. Если после прочтения статьи останутся дополнительные вопросы, задайте их дежурному юристу сайта.

Скачать образец:

  Уведомление об изменении наименования

Пример уведомления об изменении наименования

До уведомления об изменении наименования

Прежде чем составлять такой документ сначала необходимо оформить внутреннюю документацию. Необходимо инициировать и провести общее собрание участников (акционеров). Если участник в обществе единственный, то он выносит письменное решение.

Требования к наименованию юридического лица содержатся в ст. 54 Гражданского кодекса РФ. Обязательно указание на организационно-правовую форму (ООО, ПАО, АО и т.п.) и собственное наименование. Слова Россия и Российская Федерация, производные от них могут присваиваться организации по специальному разрешению. Кроме того, имя юридического лица не должно вводить в заблуждение.

После оформления факта изменения названия организации решением единственного учредителя или протоколом общего собрания, вносятся изменения в Устав (отдельный лист изменений). После этого в течение 3 дней следует направить в налоговую инспекцию, где зарегистрировано Общество, уведомление по форме P13001.

Составляем уведомление об изменении наименования

Как и другие подобные уведомления, форма 13001 заполняется шрифтом Courier New 18 пт, заглавными буквами. Форму можно заполнять и ручным способом, но только заглавными печатными буквами и черной пастой. Не допускается двусторонняя печать, поэтому каждый лист печатается на отдельной странице.

Все сокращения указаны в приложении к вышеназванному приказу, как и коды субъектов РФ и личных документов. Слова не переносятся, если в конце строки есть буква, следующая начинается с пробела (как в примере, где наименование юридического лица).

Страницы нумеруются по порядку, но только заполненные. Это первый лист (титульный), лист А и все листы М. Всего 5 листов. Их и требуется распечатать.

Затем директор обращается к нотариусу (какие документы с собой, уточните по телефону). Он заверяет подпись на последнем листе М и можно посетить налоговую инспекцию.

Подаем уведомление об изменении наименования

Уведомление по форме P13001 оплачивается государственной пошлиной. Ее размер в 2017 году – 800 руб. На сайте ФНС можно сформировать платежный документ. Срок внесения сведений в ЕГРЮЛ – 5 рабочих дней.

После окончания процедур в связи с поступлением уведомления об изменении наименования руководитель организации получит лист записи ЕГРЮЛ, новое свидетельство ОГРН не выдается.