До привлечения сотрудника к работе в нерабочий день готовится служебная записка о работе в выходной день. Хотя закон, честно говоря, требование о наличии такого документа для законности привлечения сотрудника к работе в выходной не предъявляет. В организациях со сложной структурой служебная записка о работе в выходной день наряду с заявлением (согласием) работника позволит доказать соблюдение режима рабочего времени. И требования закона о сверхурочной работе.
Скачать образец:
Служебная записка о работе в выходной день
По причине производственной аварии станка REHKH-484 от 30.04.2022 года возникла производственная необходимость в его экстренном ремонте для своевременного исполнения договорных обязательств АО «ТехникСтарт» и выполнения плана. Ремонтные работы возможно организовать собственными силами.
В связи с чем прошу привлечь к работе в выходной день 01.05.2022 года инженера ремонтного отдела Полищук Виктора Андреевича на полный рабочий день продолжительностью 8 часов (с 8 час. 00 мин. по 17 час. 00 мин.). Перерыв для отдыха и питания: с 12 час. 00 мин. до 13 час. 00 мин.
30.04.2022 г.
Руководитель ремонтного отдела Кравцов Кравцов Д.О.
В публикации о том, как написать служебную записку, мы говорили, что строгих требований к тексту документа нет. Тем не менее, для составления приказа о работе в выходной день служебная записка должна содержать ряд сведений:
Какой день является выходным, зависит от режима работы сотрудника (производственный календарь). И учитывайте, что необходимо получить согласие работника. Подробную информацию читатель может найти в ст. 113 Трудового кодекса РФ — когда можно работать, когда нельзя и кому нельзя категорически. Оформление служебной записки составитель производит по правилам ГОСТ или по принятым в организации.
По правилам трудового законодательства РФ работа в выходные дни допускается только по распоряжению работодателя. Поэтому служебную записку о работе в выходной день составляет начальник отдела. И исключительно на имя руководителя организации. Это может быть тот отдел, где непосредственно трудится работник. А может быть и начальник другого отдела. Причем в последнем случае служебную записку целесообразно согласовать с таким начальником.
Сам же сотрудник тоже не лишен права обратиться к руководителю с таким документом. Чтобы не допускать возможных простоев в работе. Или иных неприятных последствий.
Руководитель принимает решение — организовать работу сотруднику в выходной день или нет. Затем документ целесообразно отписать в отдел кадров и бухгалтерию. И, разумеется, получить письменное согласие работника. Не требуется оно только при наличии оснований, установленных ст. 113 ТК РФ (предотвращения аварий, катастроф и т.п.). Работник может указать вид компенсации за такую работу — оплата в повышенном размере (ст. 153 Трудового кодекса РФ). Или оплата в обычном размере и день отдыха.
Затем работодатель издает приказ о работе в выходной день. С ним обязательно ознакомьте работника.
Работодатель должен учитывать, что если неправильно оформить документы (не только служебную записку о работе в выходной день), может наступить административная ответственность (штрафы трудовой инспекции).
Как правильно оформить служебную записку о выходе в выходной самого руководителя? Спасибо
В этом случае служебная записка не оформляется, поскольку некого ставить в известность о необходимости привлечения к работе работника (руководителя). Оформляйте сразу приказ.
руководитель какого подразделения должен писать служебную записку о превлечении работника для работы в выходной день,
Ответ на данный вопрос зависит от локальных актов, которые приняты в организации. Возможно, работодатель установил особый порядок для таких случаев. В целом же, обычно записку пишет руководитель подразделения, к которому относится работник.