Служебная записка на сотрудника

При решении большинства кадровых вопросов руководители отделов организации готовят такой документ, как служебная записка на сотрудника. От своего имени непосредственный начальник докладывает свое представление по конкретному вопросу. Это может быть повышение, перевод, обучение, премирование, проведение служебного расследования и т.п.

В данной рубрике пользователь сайта найдет общую информацию о том, как написать служебную записку. Образец можно использовать и для документа на сотрудника, который находится в подчинении. Но в этой публикации для удобства в использовании мы также привели пример служебной записки.

Скачать образец:

Скачать образец  Служебная записка на сотрудника

Пример служебной записки на сотрудника

Генеральному директору ООО “ПромСнабЮ”
Игнатовской А.И.
от начальника юридического отдела
Мошкина П.К.
      

Служебная записка об обучении

Докладываю, что в связи с распространением с 01.01.2023 г. действия Федерального закона “О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц” от 18.07.2011 № 223-ФЗ на закупки товаров, работ и услуг ООО “ПромСнабЮ” возникла служебная необходимость направления на обучение по работе в рамках указанного закона 2 (двух) сотрудников юридического отдела:

  • главного юрисконсульта Лобанова Александра Викторовича, трудовой договор № 48л от 05.04.2018
  • юрисконсульта Романову Викторию Павловну, трудовой договор № 75л от 11.09.2020

Необходимость специальных познаний обусловлена спецификой вышеуказанного Закона и производственной необходимостью. В целях надлежащей организации закупочной деятельности организации и обеспечения трудового законодательства необходимо обучение 2 сотрудников (с учетом графика отпусков, больничных и т.п.).  

В связи с изложенным предлагаю направить на обучение с отрывом от производства с сохранением должности и средней заработной платы (ст. 187 Трудового кодекса РФ) вышеуказанных сотрудников юридического отдела. Обучение предлагаю провести в Центре повышения квалификации в области закупочной деятельности в объеме 80 часов в сентябре 2022 г.

Приложение:

  1. Заявление Лобанова А.В. о согласии на обучение
  2. Заявление Романовой В.А. о согласии на обучение

11.08.2022 г.                                              Мошкин/ Мошкин П.К.

Когда составляется служебная записка на сотрудника

В отличие от заявлений, приказов и иных подобных документов, служебная записка на сотрудника нужна для решения рабочих вопросов. Как технического, организационного, так и информационного характера. В отношении сотрудника документ составляет его непосредственный руководитель. Может это быть и начальник кадрового отдела или бухгалтерии. В зависимости от характера записки.

Документ готовится на имя руководителя организации. А он уже направит со своей резолюцией в тот отдел, который необходимо. Например, в кадровый отдел попадет служебная записка на сотрудника по вопросам дисциплины труда, перевода, необходимости направления в командировку и т.п. В отдел бухгалтерии попадет служебная записка на сотрудника по вопросам премирования. Или наоборот, удержания из заработной платы. Та же записка на обучение попадет в бухгалтерию для оплаты. И станет дополнительным документом обоснования тех или иных хозяйственных операций.

Оформление служебной записки на сотрудника

Хоть документ является внутренним, не предназначен для использования вне организации, составлять его нужно в соответствии с требованиями организации. Официальный бланк не используется. Но правила составления и оформления могут быть установлены локальными актами работодателя. Как и основания подготовки документа.

В правом углу бланка составитель служебной записки на сотрудника указывает адресата – руководителя организации. В некоторых юридических лицах допускается подготовка документа на имя заместителей, начальников иных подразделений или отделов. Левый угол остается свободным – для резолюции адресата служебной записки.

Текст записки зависит от цели ее подготовки:

  • служебная записка на сотрудника о повышении в должности содержит показатели работы, краткую характеристику с места работы
  • записка о повышении заработной платы в качестве обоснования может содержать ссылку на изменение законодательства (повышение МРОТ), инфляцию, эффективность работы, аттестация, повышение квалификации и т.п.
  • служебная записка о переводе содержит основание и, при необходимости, заявление о согласии работника и т.п.

Служебная записка на сотрудника не носит официальный характер, но вполне способна оказать влияние на трудовую деятельности подчиненного. 

Служебная записка на сотрудника

Напишите свой вопрос

Позвонить юристу сейчас