Служебная записка на приобретение

Одним из способов обосновать затраты организации является служебная записка на приобретение. Речь идет о приобретении в служебных целях какого-либо материального товара. Тогда в составе других документов бухгалтерия сможет, к примеру, обосновать понесенные расходы, возместить НДС и осуществить иные действия по учету материальных ценностей.

Исполнять служебную записку будет, как правило, бухгалтерия. Возможно, вместе с другим отделом (закупки, снабжения и т.п.). В рублике о том, как написать служебную записку мы утверждаем, что составлять ее нужно на имя руководителя организации. В случае приобретения материальных ценностей — тем более. Если только в организации не принято обращаться в структурное подразделение напрямую.

Скачать образец:

Скачать образец  Служебная записка на приобретение

Пример служебной записки на приобретение

Директору ООО «НовоСит»
Мамедову Р.К.
от начальника юридического отдела
Агафеевой И.П.
15.04.2022 г.

Служебная записка на приобретение программного обеспечения

В связи с истечением срока действия договора на предоставление права доступа к правовой системе «ЮристОбщества» № 84 от 01.05.2021 г. прошу дать поручение в отдел снабжения и отдел бухгалтерии о приобретении программного обеспечения «Доступ к правовой системе «ЮристОбщества» или «Консалтинг» в целях надлежащей работы юридического отдела.

Программное обеспечение необходимо установить на 2 персональных компьютера — начальника юридического отдела Агафеевой Ирины Павловны, а также главного юрисконсульта Потапова Виктора Сергеевича.

Начальник юридического отдела Агафеева Агафеева И.П.

Согласовано:

Главный бухгалтер Петренко В.А.

Как составляется служебная записка на приобретение товара, оборудования, компьютера, принтера, материалов и т.п.

Приобретение любых ценностей в организации должно быть обоснованным. И это обоснование и составит основной текст служебной записки. Используйте такие словосочетания, как: «в связи», «с целью», «по причине производственной необходимости» и т.п. При этом необходимость может быть плановой. Например, истечение срока службы, срока годности. Так и по причине различных ЧП или поломки. Все эти сведения важно отразить в служебной записке.

Структура документа выглядит следующим образом:

  1. Адресат — руководитель организации. Допустима подготовка служебной записки на имя начальника структурного подразделения, где трудится сотрудника.
  2. Составитель служебной записки — должности и фамилия, инициалы
  3. Наименование документа: служебная записка на приоберетение
  4. Основной текст с указанием, что именно приобрести, какой марки, комплектации, фирмы, количества, ассортимента, технические характеристики
  5. Подпись сотрудника
  6. Согласование. Как правило, служебная записка на приобретение требует согласования с бухгалтерией.

После получения записки руководитель проставляет свою резолюцию в левом верхнем углу. Соответственно, с указанием тех действий, которые следует предпринять.

Оформление служебной записки сотрудник осуществляет по общим правилам ГОСТа или принятых в организации.

Служебная записка на приобретение

18 вопросов по теме

  1. Аноним

    как правильно написать служебную записку на приобретение сотового телефона

    • Юрисконсульт

      Пишите по этому образцу. В записке обоснуйте необходимость приобретения. Укажите с какой целью необходимо приобрести телефон и как он будет использоваться в служебной деятельности. Какие функции должен выполнять телефон. Желательно указать модель и приблизительную стоимость в магазинах вашего города.

  2. екатерина

    служебная записка на закупку светильников

    • Юрисконсульт

      Можно составить по представленному образцу.

  3. елена

    служебная записка на приобретение ткани для стенда в школе и цветной бумаги

    • Юрисконсульт

      Пишите по этому образцу.

  4. татьяна

    служебная записка на покупку дверей межкомнатных в организации

    • Юрисконсульт

      Пишите по представленному образцу, описывая вашу ситуацию и необходимость приобретения.

  5. Анастасия

    служебная записка на приобретение искусственной новогодней елки

    • Юрисконсульт

      Пишите в свободной форме, указав параметры приобретаемого товара, его стоимость и обоснуйте необходимость приобретения.

  6. алма

    как составить служебную записку на приобретение

    • Юрист Анна Винограденко

      В качестве основы возьмите размещенный на сайте образец.

  7. Инна

    Добрый вечер! Как начать служебную записку о приобретении спецодежды нестандартного размера?

    • Юрист Анна Винограденко

      Служебную записке на приобретение спецодежды нестандартного размера составьте по образцу, размещенному на сайте.

  8. Любовь

    Как написать служебную записку о приобретении масляного обогревателя

    • Юрист Анна Винограденко

      Написать записку на приобретение можно по образцу размещенного примера, обосновав необходимостью соблюдать санитарные нормы по температуре в помещении.

  9. Долгор

    как написать обоснование на покупку компьютера на школу

    • Юрист Анна Винограденко

      Служебную записку на приобретение компьютера составляйте по алгоритму, опубликованному в статье. Обоснованием будет являться служебная необходимость и конкретная цель приобретения.

Задайте свой вопрос юристу

Время подготовки ответа займет какое-то время.