Позвоните юристу сейчас

Обязательство о неразглашении персональных данных

Работодатель обязан предложить работнику оформить обязательство о неразглашении персональных данных. Конечно, речь идет о сведениях других работников. 

Обязательство о неразглашении персональных данных – элемент механизма защиты персональных данных. Наряду с положением о персональных данных и иными локальными актами работодателя в сфере получения, обработки, хранения и передачи персональных данных.

Образец обязательства

Обязательство о неразглашении персональных данных

г. Саранск                                                                              31 октября 2022 г.

Я, Ожередова Нина Степановна, 17.08.1985 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 01 58 № 7485485, выдан УВД г. Саранска 11.05.2019 г., год подразделения 170-845,

понимаю, что получаю доступ к персональным данным работников ИП Шулягина Игоря Валентиновича и во исполнение своих трудовых обязанностей согласно занимаемой должности осуществляю их обработку, в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование и передачу.

Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести прямой ущерб работникам ИП Шулягина Игоря Валентиновича, а также самому индивидуальному предпринимателю.

В связи с изложенным даю обязательство при обработке персональных данных работников ИП Шулягина Игоря Валентиновича строго соблюдать требования действующего законодательства, определяющего порядок обработки персональных данных, а также Положения о персональных данных, утвержденного приказом от 11.02.2020 г. Я подтверждаю, что при отсутствии условий, предусмотренных действующим законодательством, не имею права разглашать сведения о работниках, относящиеся к категории их персональных данных, в том числе сведения о биографических, анкетных, паспортных данных, трудовом и общем стаже, образовании, заработной плате, занимаемой должности и т.п.

Я предупреждена о том, что в случае нарушения мною требований действующего законодательства и (или) Положения о персональных данных, в том числе в случае незаконного разглашения или утраты персональных данных работников, я несу ответственность в соответствии с действующим законодательством, в частности ст. 90 Трудового кодекса РФ.

Специалист отдела кадров           Ожередова                Н.С. Ожередова

Кто заполнят обязательство о неразглашении персональных данных

Не все сотрудники организации имеют доступ к персональным данным других работников. Но есть работники, которые в силу занимаемой должности обязаны иметь такой доступ. И заниматься сбором и обработкой персональных данных. Во-первых, это всегда руководитель организации (индивидуальный предприниматель). Это сотрудники кадрового отдела и бухгалтерии. В транспортной компании доступ к данным водителя часто могут иметь логисты. И так далее.

Поэтому обязательство о неразглашении персональных данных оформляет далеко не каждый человек. А только тот, у кого есть доступ к персональным сведениям других работников в силу выполняемой трудовой деятельностью. В соответствии с трудовым договором. На всех остальных работников распространяются общие правила обработки категорий персональных данных. Закон запрещает сотрудникам разглашать сведения, которые стали им известны в связи с выполнением трудовых обязанностей.

Работодатель обязан определить перечень лиц, который будут иметь доступ к персональным данным. И уровень доступа – без ограничений, к данным водителя и т.д. 

Обязательно ли письменное оформление, если работник отказывается

Работодатель в силу ст. 88 ТК РФ обязан предупредить лиц, которые получают персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Он вправе требовать от таких лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

В силу той же ст. 88 ТК РФ лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Поэтому при отказе подписать обязательство, запрет все равно действует. А можно ли уволить такого сотрудника? Среди оснований расторжения трудового договора отказ подписать какой-то локальный акт отсутствует. Поэтому в этом случае – только общие основания увольнения.

Если даже обязательство о неразглашении персональных данных не подписано, работодатель вправе уволить работника за разглашение персональных данных другого работника (пп. в) п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Обязательство о неразглашении персональных данных

Напишите свой вопрос