Обходной лист

При увольнении в большинстве организаций работодатель требует от работника подписать обходной лист. Это очень распространенная практика. Но если искать в законодательстве информацию о таком листе в коммерческой организации или у индивидуального предпринимателя, результата не будет. Обязателен ли обходной лист, как его составить и сдавать? Об этом подробно ниже. Дополнительные вопросы адресуйте дежурному юристу сайта. Для использования в работе мы разместим пример документа, однако, форму его работодатель может выбрать по собственному усмотрению.

Пример обходного листа

Обязателен ли обходной лист

Закон не предусматривает обязанности работника сдать обходной лист при увольнении или переводе. Даже если работодатель внесет такую обязанность в трудовой договор, то трудовое законодательство запрещает «ухудшать» положение такого лица по сравнению с Трудовым кодексом РФ. Поэтому, строго говоря, «заставить» работника подписать и сдать такой документ — затруднительно.

В большинстве случаев увольнение происходит по «благоприятным» основаниям — по собственному желанию, соглашению сторон. Работодатель вряд ли столкнется с желанием нарушить принятые в организации правила. Даже если состоится увольнение по инициативе работодателя, то ситуация отказа подписать обходной лист встречается не часто.

Важно понимать: отказать в выдаче трудовой книжки, связанных с работой документов, полного расчета в последний рабочий день по причине отсутствия обходного листа работодатель не вправе. Такие действия будут незаконными и повлекут штрафы трудовой инспекции.

Как ввести практику заполнения обходного листа в организации

На самом деле, обходной лист — крайне удобный для работодателя инструмент. Он позволяет сдать все документы, материальные ценности. Например, ноутбук, договоры, акты и т.п. Тем более когда работник — материально-ответственное лицо. Поэтому необходимость заполнения обходного листа, его форму и порядок представления работодателю закрепите в локальном акте. Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка.

В случае отказа представить при увольнении данный документ меры ответственности, в т.ч. дисциплинарной, не применяются. А что делать с материально-ответственными лицами? Закон предусматривает обязательную инвентаризацию, чтобы избежать случаев причинения ущерба работодателю при увольнении таких лиц. Будь то увольнение главного бухгалтера или начальника склада.

Для работника обходной лист тоже удобный инструмент, который позволит зафиксировать отсутствие нарушение и ущерба работодателю, а значит, избежать обращений в суд.