Позвоните юристу сейчас

Начисление премии

Приказ работодателя о премировании делает необходимым начисление премии.  Этим процессом занимается бухгалтерия. А сведения о начисленной премии отражаются в расчетных листках с работником. Такой листок (он может называться по-разному) в организации необходим. Ведь работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях его заработной платы. Если он этого не делает, то ему грозят штрафы трудовой инспекции.  Вопросы начисления премии также возникают при обращении в суд, поэтому информация будет актуальной и для работника. 

Когда начисление премии является правомерным

Премия – это часть заработной платы (129, 191 Трудового кодекса РФ). Но она бывает разных видов, что и определяет обязательность ее начисления. 

Во-первых, работодатель обязан издать ряд локальных актов. Это может быть Положение о премировании, Положение об оплате труда и т.п. В таких актах он устанавливает виды премий в организации. А также основания их начисления, лишения, размеры, периодичность и т.п. Так как премии носят стимулирующий характер, они выплачиваются по результатам достижения определенных показателей (как правило). Эти показатели работодатель указывает как-раз в локальном акте. 

Во-вторых, при каждом случае, когда работодатель намерен выплатить премию, он составляет приказ о поощрении работника. Это форма Т-11 (когда работник один) или Т-11а (можно составить сразу на несколько). Вот этот-то приказ и является основанием для бухгалтерии осуществить начисление премии.

В некоторых случаях процедуре вынесения приказа работодателя предшествует поступление служебной записки о премировании сотрудников. Образцы и приказа, и служебной записки мы разместили на сайте.

Когда локальный акт отсутствует в организации, то конкретные условия премирования работодатель может указать в трудовом договоре. Если же и в трудовом договоре ничего не сказано, то работодатель просто издает приказ. Без ссылок на локальные акты или трудовые договоры. Начислять пенсию или нет в таких случаях – это прерогатива работодателя.

Таким образом, для начисления премии в каждом случае необходимо издание соответствующего приказа работодателя.

Процедура начисления премии

Итак, работодатель издает приказ о поощрении работников. Он содержит ф.и.о. работника, занимаемые каждым должности, показателей (за что премирован). И приказ поступает в бухгалтерию (бухгалтеру).

Когда премия носит трудовой характер, ее учитывают в налоговых расходах. А когда она не связана с трудовой деятельностью (юбилей, профессиональный или иной праздник), то она только за счет чистой прибыли.  

Так как премия – часть заработной платы, то бухгалтер обязан учесть обязанность внести страховые взносы и уплатить подоходный налог (НДФЛ). Причем НДФЛ не позднее следующего за днем выплаты дня. А выплата ее осуществляется вместе с заработной платой.

Расчет премии зависит от принятых в организации правил. И основания премирования. Это может быть сумма в процентах к должностному окладу. А может в долях от фактически отработанного времени. Для начисления премии размер (определение размера) премии работодатель включает в текст приказа по форме Т-11 (Т11-а).  

Напишите свой вопрос