Командировка в выходной день

Не является редкостью или исключением командировка в выходной день.  Но у работодателя и работника возникают вопросы – как оплатить такие дни в командировке? Как вести табель учета рабочего времени? Обо всех нюансах расскажем ниже.

Когда командировка в выходной день законна

Поскольку командировка – это поездка по служебным вопросам, то по общему правилу работник выполняет работу в рабочие дни. Однако может так получиться, что сам проезд к месту командировки в рабочие дни окажется затруднительным. Например, конференция начинается в понедельник рано утром. Или в пятницу вечером отсутствуют рейсы к месту проживания работника.

Время, когда работник находится в пути к месту командировки или из такого места, относятся к рабочему времени. В это время он исполняет распоряжение работодателя о направлении его в командировку. Это же касается и праздничных дней. Включается и время вынужденного простоя в пути, к примеру, задержка рейса.

По общим правилам оплаты труда, работу в выходной и праздничный день работодатель оплачивает в двойном размере. Или в одинарном с предоставлением отгула. Кроме лиц, работающих по срочному трудовому договору: для них только оплата в 2-ном размере. Но не каждый выходной день в командировке относится к рабочему дню. А только время выполнения рабочих обязанностей: следование к месту командировки, из места командировки, работа. Если находясь к служебной поездке работник в выходной день отдыхает, то работодатель только возмещает командировочные расходы. Включая суточные. Средний заработок сохраняется только за рабочие дни.

Оплата выходных дней в командировке

В выходной день выезда в командировку или (и) возвращения из нее работодатель оплачивает:

  • каждый час в пути в 2-ном размере или
  • за каждый час в одинарном размере, но с предоставлением отгула

Рассчитать время нахождения в пути в часах сложно. Это не только сам проезд. Но и время, затраченное на прибытие в место отправления. А также время ожидания рейса. Мы рекомендуем общие правила подсчета времени отразить в локальном акте организации (положение о командировках и т.п.). Суточные за это время также выплачиваются. И даже если это 10 минут нового дня – тоже.

Командировочные расходы, когда командировка в выходной день

В целом, командировочные расходы работодатель оплачивает как обычно. Даже если работник отдыхает. Но есть одна особенность – эти выходные дни должны быть в составе командировки. Например, он уехал на 10 дней. И в выходные он, естественно, будет отдыхать. Как положено по трудовому законодательству РФ. Работодатель возмещает и суточные, и расходы по найму жилого помещения.

Но бывает, что работник решил по собственной воле остаться на выходные в месте командировки. Без разрешения и ведома работодателя. Тогда речи о возмещении расходов по найму жилья и выплате суточных быть не может. Такие расходы уже не связаны с командировкой.

Ответственность работодателя

Нарушение порядка оплаты может повлечь для работодателя:

Нюанс: когда командировка в выходной день предполагает работу (не проезд, а именно достижение цели командировки), оформите письменное согласие работника и издайте приказ о работе в выходной день.

Напишите свой вопрос