Довольно распространенным в экономической деятельности субъектов предпринимательства является акт сверки взаиморасчетов. Самая популярная сфера его применения – договоры поставки. Когда товары поставляются несколькими партиями в течение определенного периода времени, а оплата следует позже.
Тем не менее, акт сверки взаиморасчетов может применяться и по любым другим договорам, когда необходимо зафиксировать документально задолженность. Он может быть оформлен после акта приемки выполненных работ, оказания услуг, приема-передачи, а также в любых других правоотношениях, предусматривающих расчеты между субъектами в течение определенного периода времени.
Скачать образец:
26 марта 2017 г. г. Новосибирск
по состоянию на 20 марта 2017 г.
между ООО «Сельхозмаш» и главой КФХ Исаевым Эдуардом Юрьевичем
по договору поставки от 11 апреля 2016 г. № НВ 11/04/16
Мы, нижеподписавшиеся, главный бухгалтер ООО «Сельхозмаш» Ладошкин Андрей Викторович, с одной стороны, и глава Крестьянского фермерского хозяйства Исаев Эдуард Юрьевич, с другой стороны, составили настоящий акт сверки по данным учета следующее:
По данным ООО «Сельхозмаш» задолженность КФХ Исаев Э.Ю. в пользу ООО «Сельхозмаш» составляет 181 207 руб.
Генеральный директор ООО «Сельхозмаш» Бурмистров С.И.
Главный бухгалтер ООО «Сельхозмаш» Ладошкин А.В.
Глава КФХ Исаев Э.Ю.
Главный бухгалтер КФХ __________
Убедительная просьба подписывать акт сверки директором (ИП) и главных бухгалтером. В случае подписания акта уполномоченным лицом необходимо приложить копию доверенности на подписание документа. Подписанный оригинал акта сверки просим вернуть по адресу: 630015, г. Новосибирск, ул. Куклачева, 19, оф. 305.
Назначение документа очевидно – фактическое признание задолженности одной стороны перед другой. Составлять акт сверки взаиморасчетов рекомендуем:
когда сотрудничество между организациями (сторонами договора) носит долгосрочный, постоянный характер
перед заключением дополнительных соглашений и иных договоров
при предоставлении отсрочки (рассрочки) платежа
для подстраховки в случае подачи иска в суд.
Является ли акт сверки взаиморасчетов доказательством по гражданскому делу? Безусловно, суд оценивает доказательства по внутреннему убеждению. Подписанный обеими сторонами акт свидетельствует и о наличии правоотношений между сторонами, наличии задолженности и даже ее размер. В то же время, акт сверки без подписи уполномоченного на то лица является спорным доказательством. Суд исследует такой документ и соответствующие возражения другой стороны. И в любом случае в судебном разбирательстве должны быть исследованы первичные документы (транспортные накладные, платежные поручения, товарно-транспортные накладные и т.п.).
Акт сверки взаиморасчетов составляется бухгалтерами с помощью программы 1-С. Однако индивидуальные предприниматели часто сами возлагают на себя обязанности бухгалтера. В документ должны быть включены следующие сведения:
наименование сторон;
основание возникновение задолженности (реквизиты договора);
реквизиты первичных документов;
собственно приход и расход денежных средств между контрагентами;
подписи уполномоченных лиц. На документе обязательно должна быть подпись директора.
Если контрагент не желает подписывать акт сверки взаиморасчетов, следовательно, не имеет намерения признавать долг, что может свидетельствовать о необходимости направления претензии покупателю по договору поставки и подаче иска в суд о взыскании денежных средств.
Организация нанимает частное лицо для ведения хозяйства (содержание овец). При этом обеспечивая поголовьем, кормами. Как будут вести взаимо расчет между ними ?
Все условия расчетов можно (и нужно) прописать в договоре.