Правильно и своевременно составленный акт списания ценностей способен значить облегчить процедуру прохождения налоговых проверок организации, а также грамотно вести бухгалтерский учет. Нарушение которого, между прочим, может стать основанием для привлечения к административной и даже уголовной ответственности. Этот документ составляется обязательно, как и акт служебного расследования и иные служебные акты. Только является не кадровым, а бухгалтерским.
Рассматриваемый документ имеет цель зафиксировать расход материальных ценностей, которые больше в организации не могут быть использованы. Это и основные средства, и материальные запасы, товаров и иные учтенные бухгалтерией предприятия.
Специфика составления акта списания ценностей состоит в том, что существует несколько утвержденных и рекомендованных форм таких документов. Какую форму использовать, обязательны ли они к применению – все нюансы Вы найдете в этой статье.
Скачать образец:
04 августа 2017 г.
Комиссия в составе: главный бухгалтер Прокопенко Игорь Владимирович, кладовщик Степанов Константин Федорович, исполнительный директор Осипов Дмитрий Константинович, программист Стуков Александр Владимирович,
действующая на основании приказа генерального директора Общества № 49 от 03.05.2017 г.,
произвела списание следующих товарно-материальных ценностей в связи с их непригодностью к дальнейшему использованию:
Итого 11 ед. на общую сумму 26 900 (двадцать шесть тысяч девятьсот) руб.
Члены комиссии:
главный бухгалтер Прокопенко И.В.
кладовщик Степанов К.Ф.
исполнительный директор Осипов Д.К.
программист Стуков А.В.
Бухгалтеры знают, что законодательством РФ закреплены несколько унифицированных форм списания ТМЦ. Так, для списания испорченного, просроченного, бракованного товаров и продуктов питания предусмотрена форма ТОРГ-16. Приказом Министерства финансов России от 30.03.2015 г. № 52н введена форма Акта о списании материальных запасов. Для основных средств предприятия Минфином разработаны унифицированные формы ОС-4 (один объект), ОС-4а (автотранспорт), ОС-4б (группа объектов основных средств).
Обязательно ли использовать указанные формы для списания ценностей частным организациям и индивидуальным предпринимателям? С 01 января 2013 г. такие формы не являются обязательными к применению. Руководитель вправе самостоятельно определять форму документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни. Вместе с тем, чтобы не вызвать вопросов у налоговых органов акты списания ценностей должны содержать ряд обязательных реквизитов.
Документ обязательно составляется коллегиально. Это может быть созданная в соответствии с распоряжением руководителя постоянная или временная комиссия. В ее состав включается бухгалтер, материально ответственное лицо, работник склада и иные сотрудники по усмотрению руководства.
Итак, какие же реквизиты являются обязательными для акта списания ценностей? Поскольку этот документ имеет принципиально важное значение именно для бухгалтерии, Законом о бухгалтерском учете предусмотрены следующие элементы:
Так как акт списания ценностей является документом бухгалтерским, он утверждается руководителем и подписывается главным бухгалтером организации.
здравствуй подскажите пожажалуйста, как правильно написать причину списания трубогиба, и тиски слесарные и диски для болгарки?
Как правило списание происходит по причине поломки, износа, дефектов, истечения срока годности и т.п. Какие могут быть поломки у трубогиба или тисков вам наверное нужно спросить у человека, который работает с этими приспособлениями. Диски можно списать по причине физического износа.