На многих предприятиях, где работают посменно, работодатели вводят обязанность заполнить акт передачи смены. В крупных организациях роль такого акта выполняет обычно журнал передачи смен. Он оформляется и заполняется в соответствии с локальными актами работодателя. Если такой журнал в организации не предусмотрен, правильно оформить факт передачи оборудования, инструмента, зафиксировать выявленные недостатки, поломки и т.п. обстоятельства поможет акт передачи смены.
Обратите внимание на нормативные правовые акты в той сфере, к которой относится деятельность предприятия и смены. Возможно, порядок приема-передачи смен регламентирован специально разработанными ведомственными приказами и рекомендациями.
Скачать образец:
26 июня 2017 г.
ЗАО «ЕкатСтройМаш», г. Екатеринбург
Время составления акта: 19 час. 55 мин.
Бригада № 5 в составе:
начальник смены – мастер Юнисенко Дмитрий Александрович
слесарь 6-го разряда Прохоров Николай Валентинович
газосварщик 5-го разряда Желудев Константин Романович
слесарь 5-го разряда Костенко Петр Леонидович
Бригада № 3 в составе
начальник смены – мастер Кривко Олег Анатольевич
слесарь 6-го разряда Цеско Виктор Степанович
газосварщик 5-го разряда Дьячук Григорий Маркович
слесарь 5-го разряда Некрасов Леонид Дмитриевич
При приеме бригадой № 5 смены установлено:
Подписи сторон:
Бригада № 5
Начальник смены Юнисенко Дмитрий Александрович
Прохоров Николай Валентинович
Желудев Константин Романович
Костенко Петр Леонидович
Бригада № 3
начальник смены Кривко Олег Анатольевич
Цеско Виктор Степанович
Дьячук Григорий Маркович
Некрасов Леонид Дмитриевич
Как и любой акт, рассматриваемый вид документа используется для фиксации юридически значимых фактов. Решая вопрос, вводить ли на предприятии обязательность его составления при сдаче смен, необходимо учесть следующее.
Если речь идет о передаче товарно-материальных ценностей, то в соответствии с законодательством РФ в этом случае обязательно проведение инвентаризации. А если предыдущее материально ответственное лицо увольняется (уходит в отпуск, направляется в командировку и т.п.), то составляется еще и акт приема-передачи товарно-материальных ценностей.
Акт передачи смены должен фиксировать состояние рабочих мест и оборудования, рабочих инструментов. Это необходимо и работодателю (для определения «виновных» в причинении ущерба его имуществу лицам), так и самим работникам (доказать, что вред причинен в другую смену для защиты трудовых прав).
В зависимости от отрасли экономики предприятия с посменной работой структура акта передачи смены может сильно отличаться. Здесь в первую очередь необходимо ориентироваться на нормы охраны труда и вверенный смене сегмент деятельности. Тем не менее, общими элементами содержания акта передачи смены станут указание на:
Выявленные нарушения после служебного расследования станут основанием для привлечения работников к материальной или дисциплинарной ответственности. Акт передачи смены подписывается персонально всеми членами обоих бригад.
Задайте свой вопрос юристу