Правильная организация труда невозможна без ведения такого реестра, как журнал регистрации приказов работодателя. Ведь быстрый поиск нужных документов, в том числе при проверках по жалобам в трудовую инспекцию, Роспотребнадзор, и т.п., позволят защитить интересы организации. Проверяющих бизнес в нашей стране много. Поэтому журнал регистрации станет способом эффективного доступа к документам в сфере труда.
Помимо реестра приказов по личному составу (о работниках), организация может разработать журнал приказов по основной деятельности организации. Поэтому для удобства мы разместим примеры указанных журналов.
Скачать образец:
Журнал регистрации приказов - титульный лист
Журнал регистрации приказов - лист с ответственными за ведение
Журнал регистрации приказов по личному составу
Журнал регистрации приказов по основной деятельности
Регистрация приказа предполагает наличие определенного реестра, присвоение регистрационного номера и внесение этого номера в определенную форма. Собственно форма, которая содержит номер и дату приказа, и есть журнал.
Строгой формы журнала, как по личному составу, так и по основной деятельности, закон не устанавливает. Каждый работодатель вправе разработать и утвердить свою форму. При этом журнал можно вести в бумажном виде, а можно в электронном. Если работодатель закрепит в локальных актах, например, распоряжении, необходимость распечатать журнал, то его придется изготовить в бумажном виде, пронумеровать и сшить. Обычно такие обязанности возлагаются на отдел кадров.
Таким образом, правильная организация управления в организации, по нашему мнению, предполагает наличие журнала приказов работодателя.
Стандартная форма журнала включает следующие графы:
Журнал приказов по личному составу может быть изготовлен в усеченном формате. В нем ответственный сотрудник отражает сведения о приеме на работу, об увольнении, направлении в командировку, на обучение и т.п.
Как уже сказано выше, это примерная форма. Работодатель вправе сам разработать удобный ему реестр.
Сколько нужно хранить журнал приказов работодателя? В государственных органах установлен срок – постоянно. И многим работодателям рекомендуем поступать аналогично. Тогда в случае обращения в суд работников или поступления запросов журнал регистрации приказов работодателя может стать доказательством соблюдения трудовых и иных прав.
как регистрировать приказы по заработной плате?
Приказы об установлении заработной платы, ее изменении — приказы по личному составу. Если организация маленькая, все приказы можно заносить в журнал приказов по личному составу. А об изменении заработной платы (ведь это существенное условие трудового договора) — обязательно.