Уведомление об отпуске
Как и многие другие подобные документы в трудовых правоотношениях, уведомление об отпуске является обязательным для составления. Это прямое требование ст. 123 Трудового кодекса РФ: работник должен быть ознакомлен о времени начала отпуска не менее чем за 2 недели до его начала.
Но сам факт ознакомления может быть организован на предприятии разными способами. Обычно работник сам обращается к работодателю с заявлением на очередной отпуск или об отпуске без сохранения заработной платы. В соответствии с графиком отпусков. Работодатель издает приказ и на нем проставляется подпись работника.
Но для того, чтобы организация кадрового дела на предприятии велась безупречно, составление такого документа необходимо. Тем более что это простая процедура.
Скачать образец:
Пример уведомления об отпуске
18 ноября 2017 г. город Нолинск
Уведомление об отпуске
В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляем Вас о том, что в соответствии с графиком отпусков на 2017 год (приказ генерального директора № 108 от 10.12.2016 г.) время начала Вашего ежегодного оплачиваемого отпуска – 10 декабря 2017 г. Время окончания отпуска – 15 января 2018 г. (с зачетом праздничных дней).
Генеральный директор Долгоруков А.Р.
С уведомлением об отпуске ознакомлена.
20.11.2017 г. Синицина И.Ф.
Как составить уведомление об отпуске
Сотрудник кадрового отдела должен ознакомить сотрудника с датой начала отпуска. Не менее, чем за 2 недели. На практике желательно включить в текст документа также дату окончания законного времени отдыха. Ведь в коммерческих организациях часто встречается разделение отпуска на части.
Аналогично составляется документ и при направлении сотрудника в дополнительный отпуск в рамках гарантий и компенсаций отдельным категориям работников.
Иногда работодатель в силу экономических условий уведомляет работников об отпуске без сохранения заработной платы. Конечно, это не законно. Есть понятие простоя. Можно попробовать подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру. Взвесив желание работать в организации или добиться справедливости.
Когда вручать уведомление об отпуске
Предположим ситуацию, когда работодатель не успел уведомить работника о начале отпуска. В таких случаях все зависит от договоренности сторон. Работник вправе подать заявление о переносе отпуска, которое начальник обязан рассмотреть положительно.
Помимо уведомления допускаются также:
- выдача копии приказа
- ведомость ознакомления с приказом
- ведомость ознакомления с графиком (с указанием на конкретную дата начала очередного отпуска)
- другие способы, позволяющие зафиксировать факт ознакомления сотрудника.
Уведомление об отпуске вручается лично (при отказе от подписи или получения составляйте соответствующий акт), либо направляется заказным письмом с почтовым уведомлением о вручении (если сотрудник работает удаленно, в командировке, находится на больничном и т.п.).
Подскажите, у меня есть приказ за 3 дня до начала отпуска — это нарушение, а я могу сделать помимо приказа уведомление за две недели до начала отпуска. Понятно, что задним числом будет уведомление, чтобы не переделывать приказ.
Лучше переделайте приказ. Зачем одни нарушения прикрывать другими?