ИСКИ+

Учет аттестатов о полном общем среднем образовании

Учет аттестатовБезусловно, учет аттестатов о полном общем среднем образовании и процедура его организации будет интересен руководителям образовательных учреждений и специалистам, осуществляющим управление сферой образования, органов местного самоуправления. Однако эти вопросы интересуют и многочисленный контингент работников общеобразовательных учреждений, должностными обязанностями которых предусмотрено заполнение бланков аттестатов о полном общем среднем образовании. Они же ведут Книги регистрации выданных аттестатов, приложений к ним и дубликатов. Вероятно, родителям учеников и самим выпускникам данная тема может показаться интересной. В статье мы расскажем о порядке учета таких  документов.

Документ, регламентирующий учет аттестатов о полном общем среднем образовании

В феврале 2014 года Министерство образования и науки РФ приказом утвердило Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов. И учет аттестатов в образовательных учреждениях России ведется в полном соответствии с этим документом.

Так, бланки документов о среднем образовании и приложений к ним хранятся в учреждениях, которые осуществляют образовательную деятельность, по правилам, предусмотренным для бланков строгой отчетности, и учитываются в специальном реестре. Передавать приобретенные учреждением образования бланки в другие организации категорически запрещено.

Книга выдачи аттестатов, приложений к ним и дубликатов

Учет всех выданных аттестатов и приложений к ним, а также дубликатов документов ведется в специальной книге регистрации выданных документов об образовании. Следует отметить, что книга регистрации в учреждении образования ведется отдельно по каждому из уровней общего образования. В ней содержатся следующие сведения:

  • номер учетной записи (по порядку);
  • фамилия, имя, отчество (если есть) выпускника;
  • в случае, если аттестат (дубликат) вручен по доверенности на получение документов, — также фамилия, имя и отчество лица, который получил документ;
  • дата рождения выпускника;
  • нумерация бланка аттестата (дубликата);
  • наименование учебных предметов и итоговые отметки по ним, полученные выпускником;
  • дата и номер приказа по учреждению о выдаче аттестата (дубликата или приложения к нему);
  • подпись уполномоченного лица учреждения образования, выдавшего аттестат (дубликат или приложение к нему);
  • подпись выпускника, получившего аттестат, или номер и дата почтового отправления (при отправке документа по почте);
  • дата выдачи аттестата (дубликата или приложения к нему).

Когда выдается дубликат и приложения к аттестату, то производится отметка учетного номера записи и даты выдачи оригинала, а также нумерация бланка оригинала (как восстановить аттестат). При этом напротив учетного номера записи выдачи оригинала также делается отметка о выдаче дубликата.

Если при заполнении документа об образовании или приложения к нему в год окончания выпускником учреждения образования допущены ошибки, то новый бланк (или приложение), выданный взамен испорченного, в книге регистрации фиксируется за новым номером учетной записи. Напротив учетной записи испорченного документа делается пометка «аннулирован, испорчен, выдан новый» и указывается номер учетной записи аттестата, который выдан взамен испорченного.

Как заверяются списки выпускников и книга регистрации

Список выпускников текущего учебного года вносится в книгу регистрации в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (с сохранением сквозной нумерации), номера бланков записываются в возрастающем порядке. Все записи в книге регистрации должны быть заверены подписями классного руководителя и руководителя учреждения образования, а также печатью учреждения в отдельности по каждому классу.

Также печатью и подписью руководителя организации, которая осуществляет образовательную деятельность, заверяется каждая запись о выданном дубликате или приложении к нему.

Исправления, которые были допущены при заполнении книги регистрации, заверяются руководителем и скрепляются печатью учреждения образования со ссылкой на номер учетной записи. Листы книги регистрации нумеруются, вся книга должна быть прошнурована и скреплена печатью с указанием количества листов. Книга, в которой ведется учет документов о полном общем среднем образовании, должна храниться как документ строгой отчетности.

« 
 »
Рекомендуем ознакомиться: