Путевой лист на автомобиль

В ряде случаев путевой лист на автомобиль является обязательным документом, отсутствие которого станет основанием привлечения к административной ответственности по ч. 2 ст. 12.3. Кодекса РФ об административных правонарушениях. Санкция (наказание) – предупреждение или штраф в размере 500 руб. Даже если все остальные документы в наличии: водительское удостоверение, полис ОСАГО, товаро-сопроводительные документы на груз. Все об оформлении и наличии путевого листа на автомобиль Вы можете узнать из этой статьи.

Для чего нужен путевой лист на автомобиль

Путевой лист оформляется для работника – водителя при осуществлении им перевозок – груза, пассажира и т.п. То есть его наличие обязательно в случае, когда перевозка осуществляется по заданию работодателя, а водитель при этом состоит с ним в трудовых отношениях и работает по трудовому договору. Если водитель при этом работает от организации, но перевозкой пассажиров, груза не занимается, на него может быть оформлена доверенность от юр.лица на управление автомобилем.

Назначение путевого листа на автомобиль – учет работы транспорта и начисление заработной платы. Выдается он организацией или индивидуальным предпринимателем, как правило, на один день. Более длительный срок действия возможен при направлении в командировку (но не более чем на 1 месяц).

Самостоятельно разработанный работодателем путевой лист может использоваться в налоговой сфере. Он будет подтверждать расходы на приобретение ГСМ, но только при наличии обязательных реквизитов.

Когда оформление путевого листа на автомобиль обязательно

Оформить путевой лист на автомобиль обязан работодатель, но отправляться без него в путь водитель не имеет права. Рекомендуемую форму такого документа можно найти в Постановлении Госкомстата от 28.11.1997 г. № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». В этом нормативно-правовом акте можно найти и путевой лист на легковой автомобиль, грузовой, легкового такси, специального автомобиля и т.п. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов установлены Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 г. № 152.

Путевой лист на автомобиль не нужен, если транспортное средство принадлежит физическому лицу и используется им в личных целях, если принадлежит индивидуальному предпринимателю и используется им в любых целях (при этом не требуется учет ГСМ). При этом, осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, легковыми автомобилями, троллейбусами, грузовыми автомобиля без оформления путевого листа на соответствующее ТС запрещено. То есть все автотранспортные предприятия обязаны выдавать водителям путевой лист на соответствующую категорию ТС.

Обязательные реквизиты путевого листа

Документ должен содержать следующие сведения:

• наименование «путевой лист» с указанием категории ТС (легкового автомобиля, грузового автомобиля и др.) и номер;
• срок действия (на 1 день или до одного месяца с указанием на точную дату окончания). Если ТС используется несколькими водителями, оформляется несколько путевых листов на каждого;
• кто собственник (владелец) ТС: наименование, организационно-правовая форма, местонахождения, телефон;
• сведения об автомобиле: тип, госномер, пробег при выезде из гаража и заезде в него, дата выезда и заезда в гараж;
• данные о водителе: ф.и.о., дата и время проведения предрейсового и послерейсового медосмотра,

Оформленный документ регистрируется в специальном журнале. А хранится путевой лист на автомобиль не менее 5 лет.