Документы работодателя

В крупных и средних организациях документы работодателя составляет кадровая служба. Когда речь идет о микропредприятиях и малом предпринимательстве руководитель такого бизнеса обычно оставляет оформление кадровых документов «на потом». Но рано или поздно вопрос обязательно становится актуальным и требует внимания.

Именно поэтому мы разместили рубрику «документы работодателя», в которой отразили примеры и образцы основных приказов и распоряжений. А также алгоритмы составления кадровых документов. 

Документы работодателя в трудовых отношениях

Закон в требованиях оформления документов достаточно сурово относится ко всем лицам, которые выступают работодателями. Организация бизнеса подразумевает ответственность за лиц, которые на этот бизнес работают. Поэтому приказы о приеме на работу, об увольнении, отпуске, переводе на  другую работу и т.п. проверяющие (прокуратура, инспекция труда) запросят обязательно. При проверке соблюдения как трудового, так и иного законодательства.

Приказы в трудовой деятельности составляются достаточно просто и эта процедура не займет много времени. И именно документы работодателя подтверждают факт трудовых отношений. А значит, использовать такие документы может и работник. В своих интересах. Обращаясь в суд с трудовыми исками (к примеру, о заключении трудового договора) или жалобами в трудовую инспекцию. Обратите внимание, что по заявлению о документах, связанных с работой, работодатель обязан выдать ряд документов в течение 3 дней. Причем уволенным работникам тоже. 

Общие рекомендации оформления документов работодателем

С 1 июля 2018 г. в России введен новый ГОСТ, который касается делопроизводства. Этот документ распространяет свое действие на распорядительные и организационные документы. Будь то приказ, распоряжение, решение, протокол и т.п. Хоть к применению он рекомендован (а не обязателен), мы их учли.
Зная общие правила подготовки распоряжений, приказов, выписок и оформления журналов, равно как и сферу применения таких документов, ведение бизнеса не омрачится тратой времени на поиск нужной информации. А штатному юристу, бухгалтеру, кадровому работнику сайт поможет в повседневной работе.
Подача искового заявления на работодателя или на работника должна начинаться с внимательного изучения документов работодателя на предмет соблюдения законности и правильного применения.