Приказ о штатном расписании

Почти любой запрос из государственных органов содержит требование предоставить приказ о штатном расписании. И единого понимания среди руководителей по вопросу обязательности такого документа нет. Кто-то скажет, что штатное расписание работодатель иметь не должен. Кто-то сошлется на отсутствие такой обязанности в ТК РФ.

Мы разместили пример штатного расписания, а также рекомендации по изданию приказа. С помощью таких документов работодатель может подготовиться к проверке органами власти, ответа на жалобы в трудовую инспекцию и при обращении в суд работников организации.

Скачать образец:

Скачать образец  Приказ о штатном расписании (13,5 KiB)

Скачать образец  Штатное расписание (16,0 KiB)

Пример приказа о штатном расписании

Приказ о штатном расписании

 

Штатное расписание

Нужен ли приказ о штатном расписании в организации?

Мы склоняемся к тому, что работодатель должен обязательно утвердить штатное расписание. Речь идет только о лице, которое в трудовом договоре выступает работодателем. Если человек, будучи предпринимателем, людей по найму не принимает, он им не станет. Но как только возникает необходимость оформить трудовой договор, нужно штатное расписание. Об этом косвенно свидетельствует и ст. 57 Трудового кодекса РФ. Где указано, что работник принимается на работу в должности согласно штатному расписанию.

Отсутствие штатного расписания в организации может стать основанием для трудовой инспекции привлечь к ответственности работодателя к административной ответственности.

Как составить приказ о штатном расписании

Форма приказа о штатном расписании законодательно не закреплена. В нормативных актах кадровый сотрудник может найти только форму самого штатного расписание. Это форма № Т-3 постановления Госкомсата № 1 от 05.01.2004 г. Ответственный за работу с кадрами сотрудник может использовать такой бланк. А может создать и свой уникальный образец. Который отразит необходимые сведения.

До издания приказа о штатном расписании работодатель должен определиться с перечнем структурных подразделений и должностей. На которые он будет принимать работников. Приказ о штатном расписании имеет важное значение в делах по искам о  восстановлении на работе и признании увольнения незаконным. Особенно при сокращении численности штатов или должности.

Содержание приказа о штатном расписании

Алгоритм составления самого приказа о штатном расписании достаточно прост. На бланке для приказов (обычно работодатель сам решает, готовить документ на фирменном бланке или ограничиться указанием на наименование) укажите:

  • Номер, дату и место издания.
  • Наименование приказа — Приказ о штатном расписании
  • Далее необязательная графа – основание. Например, как в нашем приеме. Или «в связи с реорганизацией» и т.п.
  • И сам приказ – утвердить, ввести в действие, контроль.

Печать на приказе работодатель не ставит. А подпись уполномоченного выступать от имени руководителя лица – обязательно.

Сам бланк штатного расписания является приложением к приказу.

Можно ли изменить приказ о штатном расписании?

Сам приказ, как правило, не меняется. Меняется штатное расписание. Обычно работодатель формирует его на длительный срок в зависимости от своих потребностей. И если нужно изменить документ, готовится приказ о внесении изменений в штатное расписание. Либо утверждается новое расписание.

Если речь идет о проведении организационно-штатных мероприятий, то работодатель занимается увольнением сотрудников с соблюдением требований ТК РФ (расторжение трудового договора). Сокращение должности в утвержденном приказе о штатном расписании доказывает в суде работодатель, как и соблюдение всех формальностей.