Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпускКому положена компенсация за неиспользованный отпуск, и как она рассчитывается? Чаще всего эти вопросы становятся актуальными при увольнении. Ведь в таких случаях выплатить работнику не только заработную плату за фактически отработанное время, но и компенсацию – обязанность работодателя. Такое требование прямо предусмотрено ст. 127 Трудового кодекса. Значит, при нарушении сроков выплаты, равно как и размера, работодатель несет ответственность в виде неустойки и компенсации морального вреда (подробнее – исковое заявление о денежной компенсации за задержку выплат и иск о взыскании морального вреда с работодателя).

Как рассчитать положенную компенсацию за неиспользованный отпуск, особенности расчета – ответы на все вопросы найдутся в статье. Дополнительные вопросы можно задать дежурному юристу сайта. Мы расскажем и о компенсации за отпуск, когда речь об увольнении не идет.

Кому полагается компенсация за неиспользованный отпуск

Трудовым кодексом РФ предусмотрено несколько видов отпусков. Это ежегодный оплачиваемый, дополнительные оплачиваемые (за вредные условия, особый характер работы и т.п.). Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении относится не только к ежегодному, а любому, предоставление которого обязательно для работодателя и который оплачивается.

Если на дату увольнения работник «не отгулял» положенное количество дней отпуска, ему положена компенсация. Не имеет значение основание увольнения (по сокращению штатов, по собственному желанию, в связи с переводом к другому работодателю, за прогул и т.п.). Неважна категория работника – по срочному трудовому договору, по совместительству, по основному месту работы и т.п.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения возможна, если работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней. Но предоставить ее – право работодателя. Компенсация за неиспользованный отпуск осуществляется по письменному заявлению работника. Но только в той части, которая превышает 28 дней. Не осуществляется она в случаях, установленных ст. 126 ТК РФ.

Специфика расчета положенной работнику компенсации связана исключительно с количеством дней отпуска на дату увольнения.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Придерживайтесь следующего алгоритма:

  • подсчитывается стаж на дату увольнения, дающий право на отпуск. Для этого используются графики отпусков, информация в личной карточке работника. За полный год работы (11 месяцев) у данного работодателя) без отпуска положена компенсация за полный отпуск. Если за предыдущие периоды отпуск использован полностью и период работы менее 11 месяцев, рассчитывается количество фактически отработанных месяцев (если отработано полмесяца и более – округляется до месяца, если меньше половины – не учитывается).
  • за неполный рабочий год работник получает пропорциональную компенсацию. К примеру, отработал 6 месяцев, положено 28 дней отпуска в году. Следовательно за каждый месяц работы положено 2,33 дня отпуска (28/12). Таким образом, количество дней отпуска, подлежащих компенсации, составит 14. Округляется число всегда в большую сторону. А если работнику положено 30 дней ежегодного отпуска, то за каждый полный месяц работы положено 2,5 дня отпуска (30/12).

Правда есть исключения. Если работник проработал от 5.5 месяцев до 11 месяцев и подлежит увольнению в связи с ликвидацией работодателя, сокращения штатов, поступления на военную службу и др. (ст. 28 Правил от 30.04.1930 г. № 169).

  • Количество дней отпуска, положенных работникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев, работникам, занятым на сезонных работах, подсчитывается из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы.
  • Рассчитывается средний дневной заработок работника. Формула следующая: средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3). Подробнее можно ознакомиться с порядком расчета в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922.

Компенсация за неиспользованный отпуск за первый год работы

В ст. 122 Трудового кодекса РФ закреплено общее правило: право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Иногда оно используется во вред работнику — принимается решение об отказе денежной компенсации отпуска при увольнении. Что парадоксально, такая позиция может поддерживаться судами. Но все же, сторонников противоположного мнения больше. Сослаться можно на письма Роструда (№5921-ТЗ от 31.10.2008 г.).

Все-таки, право на отпуск и право на его использование – разные вещи. Поэтому справедливо при трудовых спорах по вопросу получения компенсации за неиспользованный отпуск обращаться с жалобами к трудовую инспекцию (или просто за консультацией), в прокуратуру, в суды РФ.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск должна производится в день увольнения.

Пример расчета

Увольнение работника по собственному желанию 17 мая 2019 года. Отпускной стаж на дату увольнения составляет 3 года 8 месяцев (с даты приема на работу). Продолжительность отпуска стандартная – 28 календарных дней. Использовал за весь период работы 87 дней отпуска.

Сначала рассчитаем, сколько дней отпуска не использовано:

3 года * 28 дней + 28 дней/12 месяцев * 8 месяцев (за последний не полный год) – 87 (сколько использовано) = 15,66 дней, округляем до 16 календарных дней.

Средний дневной заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной заработной платы, фактически отработанном времени за период с 01.05.2018 по 30.04.2049 года. Допустим за год работнику начислено 300 000 руб., отработал за это время он 340 дней. Получается средняя дневная заработная плата составила 882,35 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в следующем размере:

882,35 руб. * 16 = 14117,60 руб.

Рекомендуем ознакомиться: